Inschrijven (Gebruiker)

De module Inschrijven in de Apotheek Jansen App stelt medewerkers in staat om zich aan te melden voor diverse activiteiten, cursussen of personeelsuitjes die door de organisatie worden georganiseerd.

Doel van de module

Het doel van deze module is om een centraal overzicht te bieden van alle lopende inschrijvingen binnen de apotheek. Dit vervangt losse e-mails en papieren lijsten, waardoor medewerkers eenvoudig en snel op de hoogte zijn van actuele mogelijkheden tot deelname.

Wat kun je met deze module?

Met de module Inschrijven kun je het volgende:

Een overzicht bekijken van alle actuele inschrijvingsformulieren.
Direct doorklikken naar externe formulieren (zoals Google Forms of Microsoft Forms) om je aan te melden.
Zien tot wanneer een bepaalde inschrijving nog mogelijk is (verloopdatum).
Als beheerder nieuwe inschrijvingsmogelijkheden toevoegen, bewerken of verwijderen.

Werkwijze

Volg deze stappen om je in te schrijven of inschrijvingen te beheren:

Inschrijven: Klik op de tegel Inschrijven. Je ziet een lijst met titels van activiteiten. Klik op de titel of de bijbehorende link om het inschrijfformulier te openen in een nieuw venster.
Formulier invullen: Volg de instructies op het geopende formulier. Let op de verloopdatum; na deze datum is het formulier niet meer zichtbaar in de app.
Beheer (Beheerder):
- Toevoegen: Klik bovenaan de pagina op de knop Nieuw item. Geef een titel, de volledige URL naar het formulier en een optionele verloopdatum op.
- Bewerken/Verwijderen: Gebruik de knoppen bij de betreffende inschrijving om de gegevens aan te passen of het item volledig te verwijderen.

Bijzonderheden

Automatische opschoning: Items waarvan de verloopdatum is verstreken, worden automatisch verborgen voor gebruikers.
Externe formulieren: De app slaat zelf geen gegevens op uit de formulieren; het fungeert uitsluitend als portaal naar de externe inschrijf-omgeving.
Permissies: Om items te kunnen toevoegen of bewerken is de permissie can_edit_inschrijven vereist.