Nazendingen (Gebruiker)

Het onderdeel Nazendingen in de Apotheek Jansen App biedt een overzicht van geneesmiddelen die momenteel niet leverbaar zijn. Dit stelt de apotheek in staat om andere apotheken en zorginstellingen te informeren over de status van specifieke medicatie en eventuele alternatieven.

Doel van de module

Het primaire doel is het beheren van een actuele lijst met nazendingen. Hiermee wordt voorkomen dat er onduidelijkheid ontstaat over de leverbaarheid van geneesmiddelen bij de baxterproductie. Door deze informatie digitaal beschikbaar te stellen en direct te kunnen e-mailen naar andere organisaties (zoals apotheken en zorginstellingen), wordt de communicatie efficiënter en transparanter.

Wat kun je met deze module?

Met de Nazendingen-module kunt u:

Nazendingen bekijken: Een actueel overzicht raadplegen van alle actieve nazendingen, inclusief de datum van de melding, de verwachte duur en eventuele alternatieven.
Nieuwe nazendingen toevoegen: Een nieuw geneesmiddel aan de lijst toevoegen door te zoeken in de actuele voorraad op basis van naam of ZI-nummer.
Gegevens wijzigen of verwijderen: Bestaande nazendingen aanpassen wanneer de status verandert (bijvoorbeeld als er een nieuwe verwachte leverdatum bekend is) of verwijderen als het product weer leverbaar is.
Exporteren naar PDF: Een professioneel overzicht genereren in PDF-formaat voor intern gebruik of om handmatig te delen.
E-mailen naar organisaties: De PDF direct vanuit de app versturen naar geselecteerde organisaties. U kunt hierbij meerdere ontvangers tegelijk selecteren.

Werkwijze

1. Nazending toevoegen

Bovenaan de pagina vindt u het invoerformulier voor nieuwe nazendingen:

Geneesmiddel: Typ de naam of het ZI-nummer van het medicijn. De app zoekt automatisch in de actuele voorraad.
Datum nazending: De datum waarop de nazending is vastgesteld (standaard de datum van vandaag).
Nazending tot: Hier kunt u vrije tekst invoeren, zoals "week 45", "onbekend" of een specifieke datum.
Alternatief: Indien van toepassing kunt u hier een vervangend geneesmiddel of een instructie noteren.

Klik op de knop om de nazending op te slaan in de lijst.

2. Overzicht beheren

In de tabel onder het invoerformulier staan alle actieve nazendingen. Gebruik de zoekbalk boven de tabel om snel een specifiek medicijn te vinden. Via de actieknoppen aan de rechterkant van een regel kunt u:

Op de bewerk-knop klikken om de gegevens van die specifieke nazending aan te passen in de tabel.
Op de verwijder-knop klikken om de nazending definitief uit de lijst te halen.

3. PDF versturen naar organisaties

Klik op de knop Versturen naar organisaties om het overzicht per e-mail te delen:

Er opent een venster waarin u de gewenste organisaties kunt selecteren (bijv. apotheken of zorginstellingen).
U kunt één of meerdere organisaties tegelijk kiezen uit de lijst.
Na bevestiging wordt het overzicht als PDF-bijlage naar de geselecteerde partijen verzonden.

Belangrijke opmerkingen

Alleen medewerkers van Apotheek Jansen met de juiste rechten kunnen nazendingen beheren en versturen.
De geneesmiddelen die u kunt selecteren zijn gebaseerd op de laatst geüploade voorraadlijst.