Nazendingen

Doel van de module

Nazendingen is de lijst van geneesmiddelen die niet geleverd konden worden en later volgen. Per nazending leg je vast tot wanneer de levering wordt verwacht en welk alternatief er intussen gebruikt wordt, zodat iedereen dezelfde uitleg geeft over een middel dat ontbreekt. De lijst kan als PDF worden gedownload en per e-mail naar de apotheken worden gestuurd, zodat een afdeling zelf kan opzoeken welke middelen nog moeten komen.

Belangrijkste functies

Een overzicht van alle openstaande nazendingen, gesorteerd op de naam van het geneesmiddel, met de kolommen ZI-nummer, Geneesmiddel, Datum, Nazending tot en Alternatief.
Een nazending toevoegen, bewerken of verwijderen, voor wie nazendingen mag beheren.
Zoeken in de lijst. Het zoeken kijkt naar het geneesmiddel, het ZI-nummer, het veld "nazending tot" en het alternatief, en loopt over de hele lijst en niet alleen over de zichtbare pagina.
Bladeren door de lijst met paginering. Je kunt zelf kiezen hoeveel regels je per pagina ziet.
De lijst downloaden als PDF, met de knop Exporteer PDF.
De PDF per e-mail versturen naar apotheken, met de knop Verstuur naar apotheken. Dit is voorbehouden aan wie nazendingen mag beheren.

Werkwijze

Ga in het menu naar de hub Baxter en kies de tegel Nazendingen.
Zoek eventueel via de zoekbalk boven de tabel. Op een smal scherm staan de gegevens onder elkaar in plaats van in kolommen.

Nazending toevoegen

Klik bovenaan de pagina op de knop Nieuwe nazending. Er staat geen invoerformulier op de pagina zelf; de knop opent een venster met de naam "Nieuwe nazending".
Vul in het venster de volgende velden in:
- Geneesmiddel: typ twee of meer tekens van de naam of het ZI-nummer. De app zoekt in de actuele voorraadlijst en je kiest een middel uit de suggesties.
- Datum nazending: de datum waarop de nazending is vastgesteld, als DD-MM-JJJJ.
- Nazending tot: vrije tekst, bijvoorbeeld "week 45" of "onbekend". Maximaal 255 tekens.
- Alternatief: optioneel, bijvoorbeeld een vervangend middel of een instructie. Maximaal 255 tekens.
Klik op opslaan. Geneesmiddel, datum en "nazending tot" zijn verplicht.

Nazending bewerken of verwijderen

Klik op het potlood-icoon rechts in de regel, of op de regel zelf. Er opent hetzelfde venster, nu met de naam "Nazending bewerken".
Verwijderen doe je vanuit datzelfde venster, met de verwijderknop onderin. Je krijgt eerst een venster waarin je moet bevestigen; pas daarna is de nazending weg. Er staat geen aparte prullenbak in de regel.

Lijst delen

Klik op Exporteer PDF om de lijst als PDF te downloaden. De datum staat in de bestandsnaam.
Klik op Verstuur naar apotheken om de PDF te mailen. Er opent een keuzevenster met alle apotheken; zijn het er veel, dan staat er een zoekveld boven. Vink de apotheken aan die de lijst moeten krijgen, of gebruik Alles selecteren. Klik daarna op Versturen. De e-mails gaan op de achtergrond de deur uit, naar het adres dat bij elke apotheek is ingesteld.

Bijzonderheden

De geneesmiddelen die je kunt kiezen komen uit de laatst geüploade voorraadlijst. Een middel dat uit de voorraad is gehaald, kun je niet meer kiezen voor een nieuwe nazending.
Een nazending legt de naam en het ZI-nummer van het geneesmiddel vast op het moment dat hij wordt aangemaakt. Krijgt het middel later een andere naam in de voorraad, dan blijft de nazending de naam tonen die op dat moment gold.
Een nazending gaat over een geneesmiddel en een datum, niet over een patiënt. Er staan dus geen patiëntgegevens in de lijst of in de PDF.
Er wordt maar een export tegelijk gemaakt in de hele app. Drukt iemand anders op datzelfde moment op een exportknop, dan wacht jouw download even; duurt dat te lang, dan meldt de app dat er al een export loopt en kun je het zo opnieuw proberen.
Toegang loopt via twee rechten: één om de lijst te bekijken en te exporteren, en één om nazendingen te beheren en de PDF naar apotheken te versturen.
Wie nazendingen alleen mag bekijken, ziet geen knop Nieuwe nazending, geen potlood-icoon en geen knop Verstuur naar apotheken. De lijst en de knop Exporteer PDF blijven wel beschikbaar.