Gebruikersbeheer (Gebruiker)

Doel van de module

Het beheren van medewerkers en hun accounts binnen de Apo Jansen App. Deze module stelt beheerders in staat om de toegang tot de applicatie te controleren en basisgegevens van medewerkers up-to-date te houden.

Wat kun je met deze module?

• Nieuwe medewerkers uitnodigen voor de applicatie.
• Accountgegevens wijzigen zoals naam, e-mailadres en gekoppelde organisatie.
• Functies en permissiegroepen (rechten) toewijzen aan gebruikers.
• Vaste werkdagen instellen voor automatische roosterplanning.
• Gebruikers deactiveren of verwijderen wanneer zij uit dienst gaan.
• Uitnodigingsmails opnieuw versturen naar gebruikers die nog niet zijn geactiveerd.

Werkwijze

1. Ga in het hoofdmenu naar Beheer en klik op de tegel Gebruikers.
2. Gebruiker toevoegen: Gebruik het formulier bovenaan de pagina. Vul de voornaam, achternaam en het e-mailadres in. Kies de juiste organisatie en functie. Na het opslaan ontvangt de medewerker automatisch een e-mail om een wachtwoord in te stellen.
3. Gegevens wijzigen: Klik in de lijst op een gebruiker om de gegevens te bewerken. Je kunt hier ook de permissiegroepen aanpassen.
4. Vaste werkdagen: Bij het bewerken van een gebruiker kun je aangeven of iemand een vast contract of een oproepcontract heeft. Voor vaste medewerkers kun je per dagdeel (ochtend, middag, vooravond) aangeven of zij standaard werken.
5. Verwijderen: Gebruik de verwijderknop bij een gebruiker in de lijst om het account te verwijderen.

Bijzonderheden

• Alleen gebruikers met de permissie can_manage_users kunnen accounts aanmaken of wijzigen.
• Wanneer een gebruiker als 'Vast' wordt gemarkeerd en de werkdagen worden opgeslagen, vult de applicatie automatisch de beschikbaarheid voor de komende 12 weken in.
• Een gebruiker die nog geen wachtwoord heeft ingesteld, kan een nieuwe uitnodiging ontvangen via de knop 'Uitnodiging opnieuw versturen'.