Taken en Locaties (Gebruiker)

Doel van de module

Het definiëren van de organisatiestructuur voor de roosterplanning. Hiermee wordt bepaald op welke fysieke plekken (Locaties) gewerkt wordt en welke specifieke werkzaamheden (Taken) daar moeten worden uitgevoerd met de bijbehorende bezettingseisen.

Wat kun je met deze module?

Fysieke werklocaties aanmaken en beheren.
Specifieke taken per locatie definiëren.
Per taak de minimale personeelsbezetting vastleggen per dagdeel (ochtend, middag, vooravond).
Kleuren toewijzen aan locaties voor een overzichtelijk rooster.
De standaardtijden van dagdelen (shifts) aanpassen.
Locaties en taken deactiveren die niet meer worden gebruikt.

Werkwijze

Ga in het hoofdmenu naar Beheer en klik op de tegel Taken.
Locatie toevoegen: Gebruik het formulier bovenaan. Geef de locatie een naam, adres en kies een herkenbare kleur.
Taak toevoegen: Vul de naam van de taak in, selecteer de bijbehorende locatie en geef optioneel een omschrijving. Vul vervolgens per dagdeel in hoeveel medewerkers er minimaal nodig zijn om deze taak uit te voeren.
Wijzigen: Klik in de lijst op een locatie of taak om de gegevens of bezettingseisen aan te passen. Sla de wijzigingen op.
Shift-tijden: Helemaal onderaan de pagina staat een overzicht van de dagdelen. Hier kun je de start- en eindtijden van de ochtend-, middag- en vooravondshift wijzigen.
Deactiveren: Gebruik de prullenbak-icoon. Let op: bij het deactiveren van een locatie worden ook alle bijbehorende taken automatisch gedeactiveerd.

Bijzonderheden

Alleen gebruikers met de permissie can_manage_tasks kunnen taken en locaties beheren.
De ingestelde minimale bezetting wordt direct gebruikt als leidraad in de roosterplanner.
Locaties en taken worden nooit echt verwijderd, maar op 'inactief' gezet om historische roosterdata intact te houden.