Taken

Doel van de module

Het beheren van de taken waarop het rooster wordt gepland. Een taak is een stuk werk op een locatie, bijvoorbeeld 'Balie' of 'Recept'. Per taak leg je vast hoeveel mensen er per dag en per dagdeel minimaal nodig zijn. Die bezetting is de leidraad in de Rooster Planner onder Personeel: daar zie je per taak en dagdeel of je de gevraagde bezetting haalt.

Elke taak hoort bij een locatie. Locaties beheer je op de pagina Locaties, de tijden van de dagdelen op de pagina Dagdelen.

Belangrijkste functies

• Zien welke taken er zijn, met daaronder de locatie waarop ze staan.
• Filteren op locatie en zoeken op taaknaam.
• Een taak toevoegen, met een naam, een locatie en een optionele omschrijving.
• Per taak de minimale bezetting invullen: van maandag tot en met zaterdag, per ochtend, middag en vooravond.
• Een taak aanpassen of verwijderen.

Werkwijze

1. Ga in het hoofdmenu naar Beheer en klik op de tegel Taken.
2. Zoeken en filteren: met de zoekbalk zoek je op taaknaam. Met het keuzemenu eronder beperk je de lijst tot een locatie.
3. Taak toevoegen: klik op de knop Nieuwe taak bovenaan. Er opent een venster. Vul de naam in en kies de locatie; die twee zijn verplicht. Een korte omschrijving is optioneel. Staat er nog geen locatie in de keuzelijst, maak die dan eerst aan bij Locaties.
4. Bezetting invullen: onderin hetzelfde venster staat een raster van maandag tot en met zaterdag tegen ochtend, middag en vooravond. Vul per vakje in hoeveel mensen er minimaal nodig zijn. Laat het op 0 staan waar de taak niet wordt gedaan.
5. Taak wijzigen: klik op de regel van de taak, of op het potlood erachter.
6. Taak verwijderen: klik op de prullenbak en bevestig. De taak verdwijnt uit de lijst en is niet meer te kiezen in de planner.

Bijzonderheden

• Je hebt de permissie can_manage_tasks nodig om deze module te gebruiken. Datzelfde recht geeft toegang tot Locaties en Dagdelen.
• Elke actie hier vraagt om een extra bevestiging: een code uit je authenticator, of je vingerafdruk of gezicht op een apparaat dat daarvoor is ingesteld. Die bevestiging geldt daarna een tijdje, dus je hoeft hem niet bij elke klik opnieuw te geven.
• Twee taken op dezelfde locatie kunnen niet dezelfde naam hebben. Op een andere locatie mag het wel.
• Verwijder je een locatie, dan verdwijnen ook de taken op die locatie. De bevestiging bij het verwijderen zegt dat.
• Er is geen zondag in het raster; taken worden van maandag tot en met zaterdag gepland.
• Een verwijderde taak wordt achter de schermen bewaard, zodat oude roosters blijven kloppen. In de app is hij weg en er is geen manier om hem terug te halen. Wil je hem opnieuw, maak dan een nieuwe taak aan.