Diensten (Gebruiker)
De module Diensten in de Apotheek Jansen App biedt medewerkers een overzicht van hun persoonlijke werkrooster. Het stelt gebruikers in staat om per week in te zien welke diensten en taken aan hen zijn toegewezen en op welke locaties zij worden verwacht.
Doel van de module
Het doel van deze module is om medewerkers overal inzicht te geven in hun individuele rooster.
Wat kun je met deze module?
Met de module Diensten kun je het volgende:
- Je persoonlijke weekrooster inzien (tot 12 weken vooruit).
- Per dagdeel (ochtend, middag, avond) zien welke taak je op welke locatie uitvoert.
- Adresgegevens van de verschillende werklocaties raadplegen.
- Je rooster synchroniseren met je eigen agenda-app (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook).
- Automatisch wekelijkse e-mailoverzichten ontvangen van je diensten voor de komende week.
- Push-notificaties ontvangen zodra er een wijziging in je persoonlijke rooster is gepubliceerd.
Werkwijze
Volg deze stappen om je diensten te raadplegen of te synchroniseren:
- Rooster bekijken: Klik op de tegel Diensten. Je ziet direct het rooster voor de huidige week. Gebruik de navigatieknoppen of het dropdown-menu om een andere week te selecteren.
- Locaties inzien: Onder het weekrooster vind je een overzicht van alle locaties met de bijbehorende adresgegevens. De kleuren in dit overzicht komen overeen met de kleuren in je rooster.
- Synchroniseren met agenda:
- Klik onderaan de pagina op de knop Agenda synchroniseren.
- Er verschijnt een venster met instructies en een unieke link.
- Op een mobiel apparaat kun je direct op de synchronisatie-knop klikken om de agenda toe te voegen.
- Handmatig toevoegen kan door de getoonde URL te kopiëren en als "Nieuwe agenda-abonnement" toe te voegen in je agenda-instellingen.
Bijzonderheden
- Real-time updates: Wijzigingen die door de planner worden doorgevoerd in het Teamdashboard, zijn direct zichtbaar zodra deze zijn gepubliceerd.
- Agenda synchronisatie: De iCal-synchronisatie is eenmalig in te stellen. Daarna worden wijzigingen automatisch bijgewerkt in je eigen agenda (afhankelijk van de verversingssnelheid van je agenda-app).
- Notificaties: Je kunt in je Profiel aangeven of je de wekelijkse e-mail en push-notificaties voor roosterwijzigingen wilt ontvangen.
- Toegang: Je ziet alleen je eigen diensten. Voor een overzicht van het hele team kun je (indien gemachtigd) het Teamdashboard raadplegen.