Diensten

De module Diensten toont je eigen werkrooster: per week zie je op welke dagen en dagdelen je staat ingepland, welke taak je doet en op welke locatie. Je kunt die diensten ook in je eigen agenda-app zetten.

Doel van de module

De module beantwoordt twee vragen: wanneer werk ik, en waar. Het is de persoonlijke tegenhanger van de Rooster Planner, waarin de planner de diensten toewijst. Je ziet alleen je eigen diensten.

Belangrijkste functies

Je week per dag: alleen de dagen waarop je werkt worden getoond, met per dienst het dagdeel, de tijden van dat dagdeel, de taak en de locatie.
Vooruitkijken: van de huidige week tot twaalf weken vooruit, met de pijlen of met de keuzelijst Ga naar week....
Locaties met adres: onder je diensten staat een kaart met alle locaties van de apotheek en hun adresgegevens.
Agenda synchroniseren: een persoonlijke agenda-link waarmee je diensten en de agenda-items van de apotheek automatisch in je eigen agenda-app verschijnen.
Link vernieuwen: is je link gedeeld of ben je een toestel kwijt, dan geef je jezelf een nieuwe link en stopt de oude.
Melding bij wijziging: zodra de planner een wijziging in jouw rooster publiceert, krijg je een melding.

Werkwijze

Je diensten bekijken

Ga in het hoofdmenu naar de tegel Personeel en kies daar de tegel Diensten.
Je ziet meteen de huidige week. Kies bovenin een andere week. Vooruit kan tot twaalf weken; terug in de tijd kan niet.
Sta je een week niet ingepland, dan meldt het scherm dat je die week niet bent ingepland.
Onderaan staat de kaart Locaties met per locatie het adres.

Je diensten in je agenda zetten

Tik in de kop van het scherm op Agenda synchroniseren. Op een breed scherm heet die knop Sync. Er opent een venster.
Op een telefoon of tablet kies je Voeg toe aan agenda-app. Je agenda-app opent en vraagt of je het abonnement wilt toevoegen. Lukt dat niet, dan wordt de link gekopieerd zodat je hem handmatig kunt toevoegen.
Werk je in de browser op een breed scherm, dan toont het venster in plaats daarvan een QR-code. Scan die met je telefoon om het abonnement daar toe te voegen.
De link zelf staat er ook, zodat je hem altijd met Kopieer link kunt oppakken en in de instellingen van je agenda-app kunt plakken als nieuw agenda-abonnement.

Je agenda-link vernieuwen

Kies in hetzelfde venster Vernieuw link.
Er verschijnt eerst de vraag Link vernieuwen? met de waarschuwing dat agenda's die op de oude link staan niet meer bijwerken. Bevestig met Vernieuwen.
Voeg je diensten daarna opnieuw toe in je agenda-app, met de nieuwe link.

Bijzonderheden

Wat er in de agendafeed zit: naast je eigen diensten bevat de feed de agenda-items van de apotheek die je mag zien, met "Apotheek Jansen Algemeen" of "Apotheek Jansen Uitje" voor de titel. Dat zijn dezelfde afspraken als in de agenda in de app. Heb je geen toegang tot de agenda, dan bevat de feed alleen je eigen diensten. Een dienst verschijnt met de tijden van het dagdeel, de locatie en het adres, en met de taakomschrijving als die is ingevuld.
Hoe ver de feed loopt: ongeveer twee maanden terug tot een jaar vooruit. Diensten van langer geleden verdwijnen uit je agenda-app.
Eenmalig instellen: de koppeling stel je een keer in. Daarna haalt je agenda-app de wijzigingen zelf op; hoe snel dat gaat bepaalt je agenda-app.
Je agenda-link is persoonlijk: iedereen met die link kan je diensten zien, ook zonder in te loggen. Een agenda-app kan namelijk niet inloggen. Deel de link daarom niet, en vernieuw hem als dat toch is gebeurd.
Concept versus gepubliceerd: je ziet alleen gepubliceerde diensten. Wijzigingen die de planner nog als concept heeft staan, zijn hier niet zichtbaar.
Meldingen: bij een gepubliceerde wijziging krijg je een melding met het aantal toegewezen, aangepaste en verwijderde diensten voor die week. In je Profiel zet je die melding aan of uit.
Toegang: je ziet alleen je eigen diensten. Het overzicht van het hele team zit in de Rooster Planner, voor wie daar recht op heeft.