Urendoorgeven (Gebruiker)

Met de module Urendoorgeven in de Apotheek Jansen App kunnen medewerkers hun gewerkte uren en gereden kilometers registreren voor de maandelijkse verwerking.

Doel van de module

Het doel van deze module is om urenregistratie makkelijker te maken voor medewerkers en verwerkers. Door de koppeling met het rooster kunnen medewerkers hun uren snel baseren op hun geplande diensten, wat de kans op fouten vermindert en de administratieve last voor zowel medewerker als verwerker verlaagt.

Wat kun je met deze module?

Met de module Urendoorgeven kun je het volgende:

• Dagelijks je gewerkte uren invoeren (starttijd, eindtijd en pauze).
• Uren automatisch laten voorinvullen op basis van je ingeplande diensten.
• Het aantal gereden zakelijke kilometers per maand opgeven.
• Een overzicht bekijken van je totale uren per maand.
• Je uren indienen voor de huidige of voorgaande maand.

Werkwijze

Volg deze stappen om je uren door te geven:

• Module openen: Klik op de tegel Uren doorgeven. Je ziet direct de huidige maand. Gebruik de navigatieknoppen bovenaan om naar een andere maand te gaan.
• Kilometers opgeven: Vul bovenaan de pagina het totaal aantal gereden zakelijke kilometers voor de geselecteerde maand in. Dit wordt direct opgeslagen.
• Uren invoeren:
  1. Klik op de knop Diensten toevoegen om je uren toe te voegen.
  2. Klik op een dag in de maand om je uren voor die dag door te geven. Geregistreerde diensten krijgen een groen bolletje.
  3. Voer de starttijd, eindtijd en de duur van je onbetaalde pauze (in uren, bijv. 0,5 voor een half uur) in.
  4. Klik op Opslaan.
• Indienen: Je uren worden automatisch bewaard. Je kunt ze gedurende de hele maand aanpassen. Aan het eind van de maand worden ze definitief meegenomen in de administratie.

Bijzonderheden

• Herinneringen: Als je aan het eind van de maand nog geen uren hebt doorgegeven, ontvang je automatisch een herinnering via e-mail als je geregistreerde diensten hebt en een oproeper bent.
• Correcties: Na het verstrijken van de maand kunnen uren alleen nog door een beheerder worden aangepast. Neem bij fouten contact op met de administratie.
• Toeslagen: De app berekent op de achtergrond automatisch eventuele toeslagen op basis van de dagdelen waarin je hebt gewerkt.