Uren

In de module Uren geef je per dag door hoeveel je hebt gewerkt en hoeveel zakelijke kilometers je die maand hebt gereden. De apotheek gebruikt dat voor de salarisverwerking.

Doel van de module

De urenregistratie moet eenvoudig zijn voor jou en controleerbaar voor de administratie. De module kent je ingeplande diensten, dus je ziet per dag waarvoor je stond ingepland en de beheerder ziet of de doorgegeven uren daarbij passen.

De maand loopt volgens een vast ritme:

Op de 13e en de 14e krijgt iedere oproepmedewerker die diensten had maar nog niets doorgaf een herinnering.
Op de 15e sluit de maand voor de medewerker. Dat is ook het moment waarop de volgende maand opengaat.
Van de 16e tot en met de 19e controleert en accordeert de beheerder.
Op de 20e vertrekt het maandoverzicht naar de administratie.

Belangrijkste functies

Maandkeuze: blader met de pijlen bovenaan terug tot twaalf maanden. Vooruit kan niet, want die maand is nog niet geweest.
Kaart met de maandgegevens: de deadline, de toeslag per dagdeel, het totaal van deze maand en het veld voor je reiskilometers.
Dag toevoegen: kies een dag uit de maand en vul starttijd, eindtijd en onbetaalde pauze in. Bij een dag waarop je stond ingepland staat erbij voor welke dagdelen dat was.
Uren per dag: de app rekent per dag uit hoeveel uur je overhoudt na aftrek van de pauze.
Neem over van vorige maand: vul een nog lege maand in een keer met het ritme van de vorige.
Alles in een keer opslaan: de opslaanknop bewaart de hele maand.
Duidelijke blokkade: staat de maand op alleen-lezen, dan zegt de melding waarom.

Werkwijze

Je uren doorgeven

Ga in het hoofdmenu naar de tegel Personeel en kies daar de tegel Uren. Je ziet meteen de maand die op dit moment openstaat.
Vul bovenaan bij Reiskilometers (deze maand) het totaal aantal gereden zakelijke kilometers in.
Kies Dag toevoegen... en selecteer de dag. Stond je die dag ingepland, dan staat bij de dag vermeld voor welke dagdelen dat was. Staan er nog ingeplande dagen open, dan meldt de app onder de keuzelijst hoeveel dat er zijn.
Vul op de dagkaart de starttijd, de eindtijd en de pauze (uren) in. De pauze geef je in uren op, dus 0,5 voor een half uur. Zodra de dag klopt, verschijnt rechtsboven op de kaart een badge met het aantal uren van die dag. Stond je die dag ingepland, dan staat dat er als "Gepland: ..." bij.
Herhaal dat voor elke gewerkte dag en kies dan Opslaan. Er verschijnt een bevestiging en de knop springt op "Opgeslagen".

Een dag die je toch niet hebt gewerkt, haal je weg met het kruisje rechtsboven op de dagkaart. Staan er al uren op, dan vraagt de app eerst om een bevestiging.

Een maand overnemen van de vorige

Werk je elke maand hetzelfde ritme, kies dan Neem over van vorige maand. De app vult de maand met de dagen van de maand ervoor, die je daarna nog kunt aanpassen. Controleer ze en sla op. Deze knop verschijnt alleen zolang de maand nog helemaal leeg is, zodat overnemen nooit overschrijft wat je zelf hebt ingevuld. Een 31e die in de vorige maand wel bestond maar in deze niet, wordt overgeslagen.

Terugkijken

Blader met de pijlen naar een eerdere maand. Die maanden kun je lezen maar niet meer wijzigen. Heb je onopgeslagen wijzigingen staan en wissel je van maand of verlaat je het scherm, dan vraagt de app eerst of je wilt opslaan.

Bijzonderheden

Toeslag per dagdeel: bovenaan de maand staat per dagdeel het tijdvenster (bijvoorbeeld 07:00 - 11:30), hoelang dat dagdeel duurt en een badge met het toeslagpercentage. Zo zie je welke uren een toeslag dragen. Er staat bewust geen toeslag-gewogen totaal op dit scherm: de weging die je loon bepaalt wordt bij de salarisverwerking vastgesteld, en een tweede totaal hier zou daarvan kunnen gaan afwijken. Het getal Totaal deze maand is dus je netto gewerkte uren, zonder toeslag.
Deadline: de kaart bovenaan noemt de datum waarop de maand sluit. Dat is de 15e van de volgende maand, tot het eind van die dag. Is de deadline verstreken, dan kleurt de regel rood.
Drie redenen waarom een maand op slot kan staan: je kijkt naar een afgesloten maand, de deadline van deze maand is verstreken, of je bent beheerder en kijkt buiten het correctievenster. De melding boven de dagkaarten zegt welke van de drie het is.
Correcties na de deadline: na de 15e kun je je uren niet meer zelf aanpassen. Een beheerder kan dat van de 16e tot en met de 19e voor je doen; voor de 16e staat de maand ook voor hem op alleen-lezen. Neem bij een fout contact op met de administratie.
Ingeroosterd tegenover doorgegeven: de ingeroosterde uren zijn de lengte van de dagdelen waarvoor je stond ingepland, dus zonder pauze. De doorgegeven uren zijn de tijd die je werkte, met de pauze er al af. Daarom staat de pauze er in de controle apart bij: die maakt de twee getallen vergelijkbaar.
Of je uren zijn geaccordeerd zie je hier niet. Dat is bewust: het akkoord is een controle van de beheerder, geen status die jij hoeft af te wachten. Hoe die controle werkt staat op de pagina Uren accorderen.
Een akkoord houdt de administratie nooit op: het maandoverzicht vertrekt op de 20e, ook als een maand niet is geaccordeerd. Of er is geaccordeerd staat als kolom in dat overzicht.
Het rooster van een afgesloten maand ligt vast: zodra de urendeadline van een maand is verstreken, kan het rooster van die maand niet meer worden gewijzigd. Zo blijft achteraf duidelijk waarop een akkoord is gegeven.
Validatie: een eindtijd voor de starttijd, een onvolledige tijd of een pauze die groter is dan de gewerkte tijd wordt meteen gemarkeerd en blokkeert het opslaan van de hele maand.
Nog geen dagdelen ingesteld: zijn de dagdelen nog niet geconfigureerd, dan kan het scherm niets tonen en vraagt het je een beheerder in te schakelen.