Werkafspraken (Gebruiker)

De module Werkafspraken in de Apotheek Jansen App dient als centraal informatiepunt voor alle geldende protocollen, instructies en kwaliteitsdocumenten binnen de verschillende afdelingen van de organisatie. Hiermee hebben medewerkers altijd toegang tot de meest actuele werkinstructies.

Doel van de module

Het doel van de module is het digitaal beschikbaar en doorzoekbaar te maken van protocollen. Dit vermindert de kans op fouten door verouderde papieren instructies en vergemakkelijkt het inwerken van nieuwe medewerkers.

Wat kun je met deze module?

Met de module Werkafspraken kun je het volgende:

Alle geldende werkafspraken en protocollen inzien, onderverdeeld in categorieën (zoals Baxterproductie, Openbare Apotheek of Instellingsapotheek).
Direct PDF-bestanden openen en bekijken via de ingebouwde preview-functie.
Als beheerder nieuwe werkafspraken uploaden en bestaande documenten vervangen door nieuwere versies.

Werkwijze

Volg deze stappen om een werkafspraak te raadplegen of te beheren:

Raadplegen: Navigeer naar de module via een van de hoofdpagina's van de afdelingen (bijv. Baxterproductie > Werkafspraken). Klik op een document om de preview te openen.
Document openen: Klik op de PDF-iconen om het volledige document te bekijken. De app toont het document in de app.
Beheer (Beheerder): Upload nieuwe documenten via de uploadknop. Geef een heldere titel op en kies de juiste categorie zodat de afspraak op de juiste plekken in de app verschijnt.

Bijzonderheden

De module ondersteunt versiebeheer door middel van bestands-hashing; bij vervanging van een bestand wordt de oude versie automatisch opgeruimd als deze nergens anders meer wordt gebruikt.
Per werkafspraak wordt aangegeven wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
De toegang tot specifieke categorieën werkafspraken is afhankelijk van je rol en permissies (zoals can_view_baxter, can_view_openbare_apo of can_view_instellings_apo).