Beschikbaarheid

Doel van de module

Met Beschikbaarheid geef je zelf door wanneer je kunt werken. Je vult het per week in, per dag en per dagdeel. De planner gebruikt die opgave als basis voor het rooster, zodat afstemmen via WhatsApp of de mail niet meer nodig is.

Belangrijkste functies

Je eigen beschikbaarheid per week invullen en aanpassen, van maandag tot en met zaterdag.
Per dag aanvinken op welke dagdelen je kunt, elk met de begin- en eindtijd erbij.
Met één tik een hele dag aan- of uitzetten.
Een balk bovenaan die laat zien hoeveel van de dagdelen in deze week je hebt aangevinkt en hoeveel hele dagen dat zijn.
Vooruit bladeren tot twaalf weken, met de pijlen of via de keuzelijst ertussen.
Een opslaanknop die telt hoeveel dagen nog niet zijn opgeslagen.
Een waarschuwing als je het scherm verlaat terwijl er nog wijzigingen openstaan.

Werkwijze

Open Beschikbaarheid vanaf het hoofdscherm of uit het menu. Het menu-item heet Beschikbaarheid.
Kies bovenaan de week. Met de pijlen ga je een week vooruit of terug; met de keuzelijst ertussen spring je direct naar een week verderop. Die lijst heeft een zoekveld. Onder de weekkiezer staat om welke week het gaat.
Onder elkaar staat een kaart per dag. Vink per dag de dagdelen aan waarop je beschikbaar bent. Achter elk dagdeel staan de begin- en eindtijd.
Tik op de kop van een dagkaart of op Alles om alle dagdelen van die dag in één keer aan of uit te zetten. Onder de dagnaam zie je meteen of je die dag niet beschikbaar bent, de hele dag kunt, of een deel ervan.
Tik op Opslaan. Op de knop staat hoeveel dagen nog niet opgeslagen zijn, bijvoorbeeld "Opslaan (3)". Is alles opgeslagen, dan verandert de knop in "Opgeslagen".

Wil je van week wisselen of het scherm verlaten terwijl er nog wijzigingen openstaan, dan vraagt de app eerst wat er met die wijzigingen moet gebeuren: alsnog opslaan, of niet opslaan en doorgaan.

Bijzonderheden

Je vult alleen je eigen beschikbaarheid in. Niemand anders past die voor jou aan in dit scherm.
Alles wat je hier indient, wordt opgeslagen als jouw eigen opgave.
Heb je een vast contract, dan vult de app de komende twaalf weken alvast in op basis van de vaste werkdagen die de beheerder voor je heeft ingesteld. Je eigen opgave gaat daar altijd boven: wat jij zelf hebt ingevuld wordt nooit door die automatische aanvulling overschreven. Wijzigt de beheerder je werkdagen, dan wordt de nog niet door jou ingevulde beschikbaarheid opnieuw opgebouwd. Ga je van een vast contract naar oproep, dan verdwijnt de automatische aanvulling voor de komende weken weer.
Het venster loopt van de huidige week tot twaalf weken vooruit. Weken die al voorbij zijn kun je niet openen en niet meer wijzigen.
De week loopt van maandag tot en met zaterdag. Zondag komt in de planning niet voor.
Je kiest uit de dagdelen die ingepland kunnen worden: ochtend, middag en vooravond. Sommige daarvan worden niet standaard ingeroosterd, zoals de avond- en zaterdagdiensten. Dat staat ook onder aan het scherm.
Haal je alle dagdelen van een dag weg, dan telt die dag als "niet beschikbaar" en wordt je opgave voor die dag verwijderd.
Vul je een ochtend- en een middagdienst in op dezelfde dag, dan zit daar een half uur lunchpauze tussen, plus twee koffiepauzes. Dat staat ook onder aan het scherm.
Zie je geen dagdelen staan, dan zijn ze nog niet ingesteld. Vraag een beheerder om dat te doen.