Profiel

Doel van de module

In Profiel beheer je je eigen account: je contactgegevens, je profielfoto, hoe de app eruitziet en zich gedraagt, welke meldingen je krijgt, wat collega's van je zien, en de beveiliging van je account. Alles op deze pagina's gaat alleen over jou; accounts van collega's beheert een beheerder.

Het hoofdscherm is een overzicht met kaarten. De meeste rijen daarop openen een eigen scherm: Mijn gegevens, Wachtwoord, Tweestapsverificatie, Passkeys, Apparaten, Gekoppelde accounts, Notificaties en Privacy.

Belangrijkste functies

Een profielfoto instellen, vervangen of verwijderen.
Je telefoonnummer aanpassen, en je e-mailadres wijzigen met een bevestiging vanuit de nieuwe mailbox.
Je geboortedatum, functie, dienstverband en vaste werkdagen inzien.
De app in donkere modus zetten en trillingen aan- of uitzetten.
Per soort melding kiezen of je die als pushbericht of per e-mail wilt krijgen, en een testnotificatie sturen.
Kiezen wat collega's in het teamoverzicht van je zien.
Je wachtwoord wijzigen en je authenticator-app vervangen.
Inloggen met Face ID of Touch ID regelen, en je vertrouwde apparaten bekijken en intrekken.
Je Google-, Microsoft- of Apple-account koppelen of loskoppelen.
Een kopie van je persoonsgegevens downloaden.
De privacyverklaring, de gebruiksvoorwaarden en deze documentatie openen.
Uitloggen.

Werkwijze

Open Profiel. Op de telefoon staat Profiel rechtsonder in de navigatiebalk, op een breed scherm onderaan het menu links.
Bovenaan staat je profielfoto met je naam, je functie en je dienstverband. Tik op de foto om een nieuwe te kiezen, of verwijder hem; dan krijg je de standaardafbeelding terug. Een foto mag maximaal 5 MB zijn.
Daaronder staan de kaarten Persoonlijke gegevens, Beveiliging, Voorkeuren, Privacy en gegevens, Juridisch en Overig. Op een breed scherm staan ze in twee kolommen naast elkaar.

Persoonlijke gegevens

Op deze kaart staan je e-mailadres, je telefoonnummer, je geboortedatum en een raster met je vaste werkdagen per dagdeel.

Tik op je telefoonnummer om het aan te passen. Collega's zien het alleen als je dat bij Privacy hebt aangezet.
Tik op je e-mailadres om het te wijzigen. Je krijgt een mail op het nieuwe adres met een knop om te bevestigen. Pas als je daarop klikt verandert het adres en log je er ook mee in; tot die tijd blijft je huidige adres werken. Zolang de aanvraag openstaat toont de rij beide adressen, met de mogelijkheid de mail opnieuw te sturen of de aanvraag in te trekken.
Je naam, geboortedatum, functie, dienstverband en vaste werkdagen pas je hier niet aan. Dat is bewust werk voor een beheerder: je voornaam is ook je inlognaam, en de vaste werkdagen horen bij je contract. Klopt er iets niet, meld het dan bij een beheerder.

Beveiliging

Wachtwoord wijzigen: voer je huidige wachtwoord in en kies een nieuw. Onder de velden zie je per regel of je nieuwe wachtwoord eraan voldoet.
Tweestapsverificatie: zet een nieuwe authenticator-app op. Stap 1 is je wachtwoord plus een code uit je huidige app, stap 2 is de nieuwe QR-code scannen en bevestigen met een code uit de nieuwe app.
Biometrische login (alleen in de app op je telefoon of tablet): met deze schakelaar log je in met Face ID of Touch ID. De regeltekst zegt wat dit toestel kan: alleen inloggen, of ook gevoelige acties bevestigen.
Passkeys (alleen in de mobiele webversie): bekijk de passkeys die op je account staan en trek ze in. Op een computer staat hier in plaats daarvan de melding dat inloggen met Face ID of Touch ID op je telefoon wordt ingesteld en in deze omgeving niet beschikbaar is.
Apparaten: de toestellen waarop je biometrisch inlogt.
Gekoppelde accounts: Google, Microsoft en Apple koppelen of loskoppelen.

Apparaten

Op dit scherm staan de toestellen waarop je met biometrie kunt inloggen, met de datum waarop een toestel voor het laatst is gebruikt.

Het toestel waar je nu op zit, is gemarkeerd met Dit toestel.
Daaronder staat of het een vertrouwd apparaat is. Een vertrouwd apparaat bevestigt naast je login ook gevoelige acties, zodat je daar niet steeds een code voor hoeft in te typen. Is je toestel dat nog niet, dan staat er de knop Vertrouwd maken.
Bij elk ander toestel staat Intrekken. Dat vraagt eerst om een bevestiging en vertelt wat het toestel daarna niet meer kan. Gebruik het als je een telefoon kwijt bent of vervangt.

Passkeys

Alleen zichtbaar in de mobiele webversie. Je ziet de passkeys die op je account staan, met de datum waarop ze voor het laatst zijn gebruikt, en je kunt ze verwijderen. Nieuwe passkeys worden hier niet meer aangemaakt. Je wachtwoord en je authenticator-app blijven altijd werken.

Gekoppelde accounts

Per aanbieder (Apple, Google, Microsoft) staat of hij gekoppeld is en sinds wanneer. Met Koppelen log je eenmalig bij die aanbieder in; met Ontkoppelen haal je de koppeling weg, na een bevestiging. Je wachtwoord en je authenticator blijven werken, dus je sluit jezelf er niet mee buiten.

Voorkeuren

Donkere modus: zet de app in een donker kleurenschema. Die keuze geldt op dit apparaat.
Trillingen: een lichte trilling bij acties in de app. Die keuze hoort bij je account, dus hij geldt ook op een tweede telefoon en na een herinstallatie. In de webversie staat de schakelaar er niet, omdat een browser niet kan trillen.
Notificaties: opent het meldingenscherm.

Notificaties

Het scherm heeft twee blokken: Pushmeldingen en E-mailmeldingen. Elk blok begint met een hoofdschakelaar; staat die uit, dan verdwijnt de lijst eronder en krijg je via dat kanaal niets.

Onder een hoofdschakelaar staat een platte lijst met een schakelaar per gebeurtenis, bijvoorbeeld een nieuw rooster, een nieuwe afspraak in de agenda, een nieuw nieuwsbericht, een gewijzigde dienst, een nieuwe werkafspraak, verjaardagen en de herinnering om je uren door te geven. Je ziet alleen de meldingen die bij jouw rol horen; waar je niets van kunt krijgen, staat ook geen schakelaar.
Met Stuur testnotificatie controleer je of pushberichten op dit toestel echt aankomen. Die knop verschijnt zodra pushmeldingen aanstaan.
Staat er bovenaan een kaart over toestemming, volg dan die knop. Aanzetten vraagt je toestel om toestemming, Instellingen openen brengt je naar de systeeminstellingen als je meldingen eerder hebt geweigerd, en Opnieuw koppelen herstelt de verbinding als meldingen aanstaan maar niet meer binnenkomen.

Privacy

Vijf schakelaars bepalen wat collega's in het teamoverzicht van je zien: je functie, je dienstverband, je werkdagen, je telefoonnummer en je e-mailadres.

Mijn gegevens

Hier download je een kopie van de persoonsgegevens die de apotheek over je bewaart (AVG art. 15), als JSON-bestand. Daarin zitten je accountgegevens, je profiel met geboortedatum, telefoonnummer, functie, organisatie, dienstverband en vaste werkdagen, je privacy- en notificatievoorkeuren, je vertrouwde apparaten en gekoppelde accounts, je meldingen, en je roosterdiensten, beschikbaarheid en urenregistraties.

Juridisch en uitloggen

Onder Juridisch staan de privacyverklaring, de gebruiksvoorwaarden en deze documentatie. Ze openen op de publieke website, zodat je ze ook zonder account kunt lezen. Onderaan de pagina staat Uitloggen.

Bijzonderheden

Alle vijf de privacyschakelaars staan standaard uit. Je deelt dus niets tot je het zelf aanzet.
Je naam en profielfoto staan altijd in het teamoverzicht, zodat collega's je kunnen vinden. Dat hoort bij het werk en is daarom geen keuze; wat er verder over je te zien is, is dat wel.
Je profielfoto verschijnt ook in de balk bovenaan het scherm en in het menu. Wijzig of verwijder je hem, dan zie je dat daar meteen terug.
Bij het vervangen van je authenticator-app blijft je oude app werken totdat je de nieuwe hebt bevestigd. Stop je halverwege, dan verandert er niets.
Na een wachtwoordwijziging of het vervangen van je authenticator word je uitgelogd op je andere apparaten en moet je biometrische login opnieuw inschakelen. Op het apparaat waarop je de wijziging doet blijf je ingelogd.
Vraag je een nieuw e-mailadres aan, dan krijgt je oude adres daar bericht van, en ook zodra de wijziging is doorgevoerd. De bevestigingslink is beperkt geldig; is hij verlopen, laat de mail dan opnieuw sturen.
De sectie App downloaden zie je alleen in de webversie. Op een computer scan je de QR-code van jouw store met de camera van je telefoon; op een telefoon tik je op de knop van de store.
Pushberichten zet je aan in de app. De app vraagt daar zelf om bij je eerste keer inloggen op een telefoon of tablet, dus ook als een collega op datzelfde toestel al eerder een keuze had gemaakt.
Gebruik je alleen de webversie op je beginscherm en had je daar al meldingen aanstaan, dan blijf je die gewoon ontvangen.
Ga je de app gebruiken, dan verhuizen je pushberichten daarnaartoe en stoppen ze in de webversie. Zo krijg je een melding maar één keer. Verwijder je de app later, dan komen de meldingen in de webversie vanzelf terug.
Log je uit op een apparaat, dan stoppen de pushberichten op dat apparaat. Op een gedeeld apparaat, zoals een tablet aan de balie, krijgt de volgende collega die inlogt dus alleen zijn eigen meldingen.
Meldingen blijven altijd in je berichtenoverzicht in de app staan, ook als je pushberichten hebt uitgezet.
Je account laten verwijderen doet een beheerder; dat kan niet vanuit de app zelf.