Team
De module Team is het adresboek van de apotheek: alle actieve collega's op een rij, met de gegevens die zij zelf hebben gedeeld.
Doel van de module
De module beantwoordt twee vragen: wie werkt hier, en hoe bereik ik die persoon. Iedere actieve collega staat in de lijst met naam en foto. Wat je verder van iemand ziet, bepaalt die collega zelf onder Profiel > Privacy. Wie zijn functie niet deelt, is niet te onderscheiden van wie er geen heeft.
Het is een alleen-lezen overzicht. Gegevens van collega's aanpassen hoort bij Beheer, niet hier.
Belangrijkste functies
- Kaart per collega: foto (of de initialen als er geen foto is) en naam, en daaronder alleen wat die collega deelt.
- Dienstverband-badge: rechtsboven op de kaart staat Vast contract of Oproeper, als de collega dat deelt.
- Werkweekstrip: per dag van maandag tot en met zaterdag drie balkjes onder elkaar, voor ochtend, middag en avond. Een gekleurd balkje betekent dat de collega dat dagdeel vast werkt. Boven de lijst staat een legenda die aangeeft welk balkje bij welk dagdeel hoort.
- Bellen en mailen: het telefoonnummer en het e-mailadres staan als aantikbare knopjes op de kaart. Tikken opent je belscherm of je e-mailprogramma.
- Zoeken op naam of functie, en sorteren op naam of functie, van A naar Z of van Z naar A.
- Teller onderaan: het aantal teamleden, en tijdens het zoeken hoeveel van het totaal er overblijven.
Werkwijze
- Ga in het hoofdmenu naar de tegel Personeel en kies daar de tegel Team.
- Typ in de zoekbalk bovenaan een deel van een naam of een functie. De lijst filtert meteen mee.
- Gebruik het sorteermenu naast de zoekbalk om te ordenen: Naam A-Z, Naam Z-A, Functie A-Z of Functie Z-A.
- Tik op het telefoonnummer of het e-mailadres van een collega om contact op te nemen.
Vind je iemand niet, wis dan je zoekopdracht met de knop in de lege staat. Wil je zelf meer of minder delen, ga dan naar Profiel > Privacy.
Bijzonderheden
- Collega's bepalen zelf wat ze delen. Functie, dienstverband, werkdagen, telefoonnummer en e-mailadres verschijnen alleen als de collega die schakelaar heeft aangezet onder Profiel > Privacy. Staat er niets aan, dan blijft de kaart een kaart met alleen foto en naam.
- Zoeken op functie vindt alleen collega's die hun functie delen. Anders zou een zoekopdracht alsnog verklappen welke functie iemand heeft die dat juist niet wilde delen.
- Sorteren op functie zet de rest onderaan. Collega's die hun functie niet delen staan in beide richtingen onderaan de lijst, zodat de lijst nooit een overzicht wordt van wie iets verbergt.
- Alleen actieve medewerkers staan erin. Wie uit dienst is, verdwijnt uit het overzicht. De gedeelde balie-inlog is geen collega en wordt uit de lijst gefilterd.
- Geen detailscherm. Alles staat op de kaart zelf; contact leg je via de bel- en mailknopjes.
- Werkdagen zijn vaste werkdagen. Het zijn de dagdelen die in het profiel van de collega zijn vastgelegd, niet het rooster van deze week. Je eigen ingeplande diensten staan onder Personeel > Diensten.
- Toegang: iedereen die het teamoverzicht mag inzien, ziet de hele module. Er valt niets te wijzigen, dus er zijn geen aparte bewerkrechten.