Ga naar inhoud

Niet-leverlijst

Doel van de module

De niet-leverlijst legt vast welke geneesmiddelen niet in de baxterrol van een patiënt zaten. De apotheek die de rol ontvangt weet daardoor wat ontbreekt en vanaf wanneer, en kan zelf actie ondernemen.

Het werk is per week georganiseerd. Een weeklijst hoort bij een apotheek, een jaar, een week en een dag; in die lijst staan de regels per patiënt. De module bestaat daarom uit twee schermen: een overzicht van alle weeklijsten en een detailscherm met de regels van één lijst.

Belangrijkste functies

  • Een overzicht van alle weeklijsten, met een filter op apotheek, jaar, week en dag.
  • Een weeklijst aanmaken, bewerken en verwijderen, voor wie de niet-leverlijst mag bewerken.
  • Per weeklijst regels bijhouden: de patiënt, het gevraagde geneesmiddel, de afdeling, de ingangsdatum en de parafen van STS en Roller.
  • Zoeken binnen een weeklijst, op patiënt of geneesmiddel.
  • Een weeklijst als PDF downloaden met de knop Exporteer PDF.
  • Per regel een etiket als PDF downloaden met de knop Etiket.
  • De weeklijst per e-mail naar de apotheek sturen met de knop Verstuur naar apotheek.

Werkwijze

Weeklijsten zoeken

  • Ga in het menu naar de hub Baxter en kies Niet-leverlijst.
  • Boven de tabel staat de filterbalk. Kies een Apotheek uit de keuzelijst en vul eventueel Jaar, Week en Dag in. Laat je een filter leeg, dan tellen alle waarden mee.
  • De tabel toont per lijst de kolommen Organisatie, Jaar, Week, Dag en Bijgewerkt. Onderaan blader je door de pagina's en kies je hoeveel regels je per pagina ziet.
  • Klik op een regel om de lijst te openen.

Een weeklijst aanmaken of aanpassen

  • Klik bovenaan op Nieuwe lijst. Er opent een venster waarin je de organisatie, het jaar, de week en de dag kiest. Jaar en week staan al ingevuld op de huidige week, de dag op maandag.
  • Er kan maar één lijst bestaan per combinatie van apotheek, jaar, week en dag. Bestaat die al, dan meldt de app dat en wordt er niets aangemaakt.
  • Een bestaande lijst pas je aan met het potlood-icoon rechts in de regel. In datzelfde venster kun je de lijst ook verwijderen. Je moet dat eerst bevestigen: de lijst en alle regels erin verdwijnen definitief.

Regels bijhouden

  • Open een weeklijst. Bovenaan staat om welke apotheek, welk jaar, welke week en welke dag het gaat.
  • De tabel toont de kolommen Afdeling, Patiënt, Geboortedatum, Gevraagd geneesmiddel, Vanaf, STS en Roller. Op een smal scherm staan die gegevens onder elkaar in plaats van in kolommen.

  • Klik op Nieuwe regel om een regel toe te voegen. Er opent een venster met deze velden:

    • Patiënt: de naam van de patiënt. Dit is het enige veld dat je moet invullen.
    • Geboortedatum: als DD-MM-JJJJ.
    • Gevraagd geneesmiddel: typ twee of meer tekens van de naam of het ZI-nummer en kies een middel uit de suggesties. Die komen uit de baxtervoorraad.
    • Afdeling: korte aanduiding, hoogstens 10 tekens.
    • Vanaf datum: vanaf wanneer het middel ontbreekt.
    • STS-paraaf en Roller-paraaf: de parafen van de twee controles.

  • Klik op een regel of op het potlood-icoon om hem te bewerken. Verwijderen doe je vanuit datzelfde venster, met een bevestiging.

  • Gebruik de zoekbalk boven de tabel om binnen de lijst te zoeken. Het zoeken kijkt naar de patiënt, de geboortedatum, de afdeling, het geneesmiddel met zijn ZI-nummer, de vanaf-datum en de parafen, en loopt over de hele lijst en niet alleen over de zichtbare pagina.

De lijst delen

  • Klik op Exporteer PDF om de weeklijst als PDF te downloaden. De apotheek, het jaar, de week en de dag staan in de bestandsnaam.
  • Klik op het etiket-icoon in een regel om alleen die ene regel als etiket-PDF te downloaden, met de naam en de geboortedatum van de patiënt erop.
  • Klik op Verstuur naar apotheek om de PDF te mailen. Je krijgt eerst een venster waarin je moet bevestigen. Daarna gaat de mail op de achtergrond de deur uit, naar de apotheek die aan de lijst hangt. Je kiest hier dus geen ontvanger.

Bijzonderheden

  • Er staan patiëntgegevens in deze lijsten. Daarom vraagt de app om een extra bevestiging met je authenticator wanneer je de regels van een lijst opent, en opnieuw wanneer je exporteert, een etiket downloadt of de lijst verstuurt. Het overzicht met de weeklijsten bevat geen patiëntgegevens en vraagt er niet om.
  • Deze schermen zijn alleen te openen op het netwerk van de apotheek. Buiten de apotheek krijg je een uitleg in plaats van de lijst, en geen codeveld. Zie Authenticatie.
  • Naam en geboortedatum van de patiënt worden versleuteld opgeslagen.
  • Er wordt maar een export tegelijk gemaakt in de hele app. Drukt iemand anders op datzelfde moment op een exportknop, dan wacht jouw download even; duurt dat te lang, dan meldt de app dat er al een export loopt en kun je het zo opnieuw proberen.
  • De geneesmiddelen die je kunt kiezen komen uit de laatst geüploade voorraadlijst. Een regel legt de naam en het ZI-nummer vast op het moment dat hij wordt aangemaakt, dus een oude regel blijft de naam tonen die toen gold.
  • Een lijst zonder apotheek kun je aanmaken en exporteren, maar niet versturen. De knop Verstuur naar apotheek verschijnt dan niet.
  • Een lijst zonder regels wordt niet gemaild, en een apotheek zonder e-mailadres ontvangt niets.
  • Wie de niet-leverlijst alleen mag bekijken, ziet geen knoppen om lijsten of regels toe te voegen, aan te passen of te verwijderen, en ook geen etiket-knop. Bekijken en exporteren blijft mogelijk. Versturen is een apart recht.