Review planner

Doel van de module

De Review planner is de agenda van de medicatiebeoordelingen. Je legt per afdeling vast wanneer de beoordeling gepland staat, wie hem voorbereidt en wie hem uitvoert, en je volgt de voortgang tot de beoordeling is uitgevoerd. Zo weet het team wat er aan werk aankomt en is achteraf terug te zien wanneer een afdeling aan de beurt is geweest. De module hoort bij de hub Review, samen met Beoordelingen en Clinical Rules.

Belangrijkste functies

Een lijstweergave en een kalenderweergave, om te wisselen met de knoppen Lijst en Kalender. De lijst is de weergave waarin het scherm opent.
In de lijst staan de planningen gegroepeerd per dag, met de dag van de week en de datum erboven. In de kalender zie je een maand met een stip op elke dag waarop iets gepland staat, en daarnaast de planningen van de dag die je aanklikt.
Nederlandse feestdagen zijn zichtbaar: in de kalender als een tweede, gekleurde stip, en boven de dag met de naam van de feestdag erbij. Het invoervenster waarschuwt bovendien als de gekozen datum op een feestdag valt.
Een status per planning: In voorbereiding, Verstuurd of Uitgevoerd, met een gekleurde badge in de lijst.
Wie de beoordeling voorbereidt en wie hem uitvoert, elk apart vast te leggen.
Een vrij tekstveld Bijzonderheden per planning (maximaal 1000 tekens), dat onder de regel in de lijst meeleest, en een veld Arts.
Jaarlijks herhalen per planning: de app zet meteen de volgende beoordeling klaar, een jaar later. In de lijst staat bij zo'n planning een herhaalicoon.
Een zoekveld boven de filters, waarmee je de planningen doorzoekt op afdeling, op arts en op de naam van de medewerker die voorbereidt of uitvoert. Het zoeken werkt in beide weergaven: in de kalender blijven alleen de dagen met een treffer gemarkeerd.
Filteren op status, op afdeling en op de medewerker die voorbereidt of uitvoert. De filters voor afdeling en medewerker hebben een eigen zoekveld.
Een periodekeuze in de lijstweergave: vanaf vandaag, vanaf 30 dagen terug, vanaf 3 maanden terug of vanaf 12 maanden terug. Elke keuze loopt door naar de toekomst, dus alles wat nog gepland staat blijft zichtbaar.
Annuleren van een planning, of hem helemaal verwijderen.
De hele planning downloaden als Excel-bestand.

Werkwijze

Ga in het menu naar de hub Review en kies de tegel Review planner.
Kies bovenaan Lijst of Kalender. De lijst toont de periode die je bij Periode kiest, standaard vanaf 30 dagen terug, met daarna alles wat nog gepland staat. De nieuwste datum staat bovenaan. De kalender toont steeds één maand; blader met de pijlen naar een andere maand.
Zoek in het zoekveld op een afdeling, een arts of een collega, en beperk het overzicht eventueel verder met de filters voor status, afdeling en verantwoordelijke.
Klik op Review plannen om een nieuwe planning te maken. Kies de Afdeling en vul de Datum in; die twee zijn verplicht. Optioneel zijn de tijd, de status, de arts, wie voorbereidt, wie uitvoert en de bijzonderheden. Plan je vanuit de kalender, dan staat de aangeklikte dag al ingevuld.
Zet Jaarlijks herhalen aan als deze afdeling volgend jaar opnieuw aan de beurt is.
Klik op een regel in de lijst of in de dagweergave om hem te openen onder de titel "Planning bewerken", en pas de gegevens of de status aan.
Gebruik in dat venster Review annuleren om de beoordeling als geannuleerd te markeren, of het verwijderknopje onderin om de planning definitief weg te halen. Beide vragen eerst een bevestiging.
Klik op Exporteren voor een Excel-bestand van de planning.

Bijzonderheden

Datum niet ver terug: een planning mag geen datum krijgen die meer dan vier weken in het verleden ligt. Dat geldt ook bij het bewerken van een bestaande planning. Terugkijken kan wel onbeperkt: de periodekeuze gaat over wat je ziet, niet over wat je mag invoeren.
Elke planning heeft een datum: die is verplicht bij het aanmaken en kan bij het bewerken niet worden leeggemaakt. Zonder datum zou een planning op geen enkele kalenderdag staan en in geen enkel jaartabblad van de export.
Jaarlijks herhalen boekt meteen: zodra je opslaat met de schakelaar aan en een datum ingevuld, staat de volgende beoordeling klaar, precies een jaar later. Dat gebeurt dus niet pas als de beoordeling is uitgevoerd, want dan zou de planning voor volgend jaar pas verschijnen als het werk van dit jaar af is.
Eenmalig, geen ketting: de vervolgbeoordeling krijgt de schakelaar zelf niet aan. Er ontstaat dus geen eindeloze rij; zet de schakelaar volgend jaar opnieuw aan als je weer een jaar vooruit wilt plannen. Een planning die je annuleert levert geen vervolgbeoordeling op.
De vervolgbeoordeling neemt de afdeling, de tijd, de arts en de bijzonderheden over en begint in de status "In voorbereiding". Toegewezen collega's gaan alleen mee als ze nog in dienst zijn; anders begint de vervolgbeoordeling zonder toewijzing.
Wie je kunt toewijzen: bij een nieuwe toewijzing kun je alleen medewerkers kiezen die een medicatiebeoordeling mogen uitvoeren. Een collega die al was toegewezen en inmiddels uit dienst is, blijft geldig, zodat een oude planning gewoon te bewerken blijft.
Annuleren of verwijderen: een geannuleerde planning blijft in het overzicht staan, grijs en met de badge "Geannuleerd", zodat zichtbaar blijft dat er iets gepland stond. Verwijderen haalt de planning echt weg.
De export: die bevat de hele planning en niet alleen de zichtbare periode, verdeeld over een tabblad per jaar, van oud naar nieuw. Per regel staan de datum, de afdeling, de locatie, de organisatie, de status, de arts, de tijd, wie voorbereidde, wie uitvoerde en de bijzonderheden. Een geannuleerde planning staat er met de status "Geannuleerd" in. Het bestand is bedoeld voor de declaratie en voor de verantwoording achteraf.
Afdeling als basis: een planning hoort altijd bij een afdeling. Plannen op een individuele patiënt kan nog niet.
Bijzonderheden is versleuteld: in dat veld kan een patiënt genoemd worden, dus het wordt versleuteld opgeslagen, net als de andere patiëntgegevens in de app.
Wie wat mag: wie de planner mag bekijken ziet het overzicht en kan exporteren. Plannen, wijzigen, annuleren en verwijderen kan alleen met het bewerkrecht; zonder dat recht verschijnen de knop "Review plannen" en het bewerkvenster niet.