Laatste potten

Doel van de module

Laatste potten is het signaal vanuit de werkvloer dat de laatste pot van een geneesmiddel is aangebroken. Wie de pot aanbreekt meldt dat hier, en de collega's die de bestellingen doen krijgen dat meteen te zien. Zo kan er besteld worden voordat het middel echt op is.

Het is geen voorraadadministratie: de module telt niets en bestelt niets, hij geeft een seintje door.

Belangrijkste functies

Een overzicht van de actuele meldingen, met de kolommen ZI-nummer, Geneesmiddel, Aangebroken en Afhandeling.
Een melding toevoegen, bewerken of verwijderen, voor wie laatste potten mag melden.
Bij elke nieuwe melding krijgen de bestellers automatisch bericht.
Zoeken in de lijst op geneesmiddel, ZI-nummer of de tekst bij Afhandeling.
Bladeren door de lijst met paginering. Je kiest zelf hoeveel regels je per pagina ziet.

Werkwijze

Een laatste pot melden

Ga in het menu naar de hub Baxter en kies Laatste potten.
Klik bovenaan op Nieuwe melding. Er opent een venster met deze velden:
- Geneesmiddel: typ twee of meer tekens van de naam of het ZI-nummer en kies een middel uit de suggesties. Die komen uit de baxtervoorraad. Dit veld is verplicht.
- Datum aangebroken: staat standaard op vandaag, maar je kunt een eerdere datum invullen. Een datum die meer dan 30 dagen oud is wordt geweigerd.
- Afhandeling: vrije tekst, bijvoorbeeld "reservepot besteld" of "alternatief afgesproken". Hoogstens 500 tekens.
Klik op opslaan. De melding staat in de lijst en de bestellers krijgen bericht.

De lijst bijhouden

De tabel toont per melding het ZI-nummer, het geneesmiddel, de datum waarop de pot is aangebroken en wat er bij de afhandeling is genoteerd. Op een smal scherm staan die gegevens onder elkaar in plaats van in kolommen.
Klik op een regel of op het potlood-icoon rechts in de regel om de melding aan te passen, bijvoorbeeld om bij Afhandeling te noteren dat er besteld is.
Verwijderen doe je vanuit datzelfde venster, met de verwijderknop onderin. Je krijgt eerst een venster waarin je moet bevestigen. Er staat geen aparte verwijderknop in de regel zelf.
Gebruik de zoekbalk boven de tabel om te zoeken op geneesmiddel, ZI-nummer of de tekst bij Afhandeling. Het zoeken loopt over de hele lijst en niet alleen over de zichtbare pagina.

Bijzonderheden

Meldingen verdwijnen automatisch 30 dagen nadat ze zijn gemaakt. De lijst blijft daardoor vanzelf actueel en je hoeft niets op te ruimen.
Het bericht over een nieuwe melding gaat naar de collega's die laatste-pot-meldingen mogen ontvangen. Zij zien het bij hun berichten in de app en krijgen een pushbericht op hun telefoon, tenzij ze dat in hun profiel hebben uitgezet. Er gaat geen e-mail uit.
De gedeelde balie-inlog op de baliecomputers mag hier melden en bijwerken. Dat is de enige plek in de app waar die inlog iets wijzigt, omdat een aangebroken laatste pot juist aan de balie wordt opgemerkt.
De geneesmiddelen die je kunt kiezen komen uit de laatst geüploade voorraadlijst. Een melding legt de naam en het ZI-nummer vast op het moment dat hij wordt gemaakt, dus een oude melding blijft de naam tonen die toen gold.
Er staan geen patiëntgegevens in deze module.
Wie laatste potten alleen mag bekijken, ziet de lijst en de zoekbalk, maar geen knop Nieuwe melding en geen potlood-icoon.