Afdelingen

Doel van de module

Het beheren van de afdelingen binnen de zorginstellingen waarvoor de apotheek medicatiebeoordelingen doet. De afdelingsindeling bepaalt onder welke afdeling patienten en beoordelingen terechtkomen.

Een afdeling hoort altijd bij een organisatie van het type zorginstelling. Die organisaties beheer je bij Beheer en dan Organisaties.

Belangrijkste functies

Zien welke afdelingen er zijn, met daaronder de zorginstelling en de locatie.
Filteren op zorginstelling en zoeken op afdeling of locatie.
Een afdeling toevoegen en koppelen aan een zorginstelling.
De gegevens van een afdeling aanpassen: naam, locatie, code, e-mailadressen en telefoonnummer.
Een afdeling verwijderen zolang er nog geen patienten aan hangen.
Een afdeling afsluiten als de zorginstelling ermee stopt. Daarbij wordt eerst elke medicatiebeoordeling van die afdeling verwijderd en daarna de afdeling zelf.

Werkwijze

Ga in het hoofdmenu naar Beheer en klik op de tegel Afdelingen.
Zoeken en filteren: met de zoekbalk zoek je op afdelingsnaam of locatie. Met het keuzemenu eronder beperk je de lijst tot een zorginstelling.
Afdeling toevoegen: klik op de knop Nieuwe afdeling bovenaan. Er opent een venster. Kies de zorginstelling en vul de naam van de afdeling en de locatie in; die drie zijn verplicht. Een korte code, twee e-mailadressen en een telefoonnummer zijn optioneel. Staat er nog geen zorginstelling in de keuzelijst, maak die dan eerst aan bij Organisaties.
Afdeling wijzigen: klik op de regel van de afdeling, of op het potlood erachter.
Afdeling verwijderen: klik op de prullenbak. Dat lukt alleen als er geen patienten meer aan de afdeling gekoppeld zijn. Zijn die er wel, gebruik dan Afsluiten.
Afdeling afsluiten: klik op het icoon met de deur. Je ziet eerst wat er gebeurt: de afdeling, haar patientprofielen en elke medicatiebeoordeling die eraan hangt worden verwijderd. Exports die een apotheker eerder heeft opgeslagen, blijven staan waar hij ze heeft opgeslagen. Het verwijderen loopt op de achtergrond, dus je krijgt meestal eerst de melding dat het archiveren is gestart. Druk later nog een keer op Afsluiten om het af te ronden.

Bijzonderheden

Je hebt de permissie can_manage_afdelingen nodig om deze module te gebruiken.
Elke actie hier vraagt om een extra bevestiging: een code uit je authenticator, of je vingerafdruk of gezicht op een apparaat dat daarvoor is ingesteld. Die bevestiging geldt daarna een tijdje, dus je hoeft hem niet bij elke klik opnieuw te geven.
Afsluiten is niet terug te draaien. De beoordelingen en de patientgegevens van die afdeling zijn daarna weg.
Alleen organisaties van het type zorginstelling zijn te kiezen.
De afdelingsindeling wordt gebruikt bij het inlezen van patientgegevens voor medicatiebeoordelingen.