Dagdelen

Doel van de module

Het instellen van de tijden en de toeslag per dagdeel. Een dagdeel is een blok van de dag: Ochtend, Middag, Vooravond, Avond en Nacht. Die vijf staan vast. Je kunt er geen dagdeel bij maken en er ook geen weghalen; alleen de begintijd, de eindtijd en het toeslagpercentage zijn aan te passen.

De tijden bepalen twee dingen. Ze staan bij je dienst op het scherm Diensten onder Personeel en in de agenda-koppeling, en ze bepalen hoe de uren die een collega doorgeeft over de dagdelen worden verdeeld. De toeslag telt mee bij de urenregistratie: op het scherm Uren staat per dagdeel het percentage, en in het maandoverzicht dat de apotheek voor de loonadministratie exporteert worden de uren met dat percentage gewogen.

Belangrijkste functies

Zien welke dagdelen er zijn, met per dagdeel het tijdvak en het toeslagpercentage.
De begintijd en de eindtijd van een dagdeel aanpassen.
Het toeslagpercentage van een dagdeel aanpassen.

Werkwijze

Ga in het hoofdmenu naar Beheer en klik op de tegel Dagdelen.
Je ziet de vijf dagdelen op volgorde van de dag, elk met een label als "09:00 - 13:00" en een label als "Toeslag 100%".
Een dagdeel aanpassen: klik op het potlood achter het dagdeel. Er opent een venster met de starttijd, de eindtijd en de toeslag.
Vul de tijden in als uren en minuten. Een dagdeel mag over middernacht heen lopen, zoals de nacht van 00:00 tot 07:00.
Vul de toeslag in als een percentage tussen 0 en 300. 100% betekent geen toeslag; 120% betekent 20 procent extra.
Sla op. Loopt het nieuwe tijdvak over een ander dagdeel heen, of zijn begin- en eindtijd gelijk, dan weigert de app het opslaan en zegt met welk dagdeel het botst.

Bijzonderheden

Je hebt de permissie can_manage_tasks nodig om deze module te gebruiken. Datzelfde recht geeft toegang tot Locaties en Taken.
Elke actie hier vraagt om een extra bevestiging: een code uit je authenticator, of je vingerafdruk of gezicht op een apparaat dat daarvoor is ingesteld. Die bevestiging geldt daarna een tijdje, dus je hoeft hem niet bij elke klik opnieuw te geven.
In het rooster en bij het doorgeven van beschikbaarheid worden alleen Ochtend, Middag en Vooravond gebruikt. Avond en Nacht zijn niet in te plannen, maar tellen wel mee zodra iemand uren doorgeeft die in dat tijdvak vallen.
De dagdelen mogen elkaar niet overlappen. Wil je een dagdeel oprekken, verklein dan eerst het dagdeel ernaast.
Een gat tussen twee dagdelen is toegestaan, maar uren die in dat gat vallen tellen niet mee in de urenregistratie. Laat de tijdvakken dus aansluiten bij de werkelijke openingstijden.