Organisaties

Doel van de module

Het beheren van de organisaties waarmee de apotheek werkt: de zorginstellingen die klant zijn, en de eigen apotheek zelf. De e-mailadressen die je hier vastlegt worden gebruikt om lijsten en overzichten vanuit de app te versturen, bijvoorbeeld de niet-leverlijst en de omzettingslijst.

Daarnaast leg je hier per organisatie vast vanaf welke netwerken schermen met patiëntgegevens geopend mogen worden.

De eigen apotheek staat bovenaan de lijst. Die kun je niet afsluiten of verwijderen, en naam, e-mailadressen en telefoonnummer liggen vast. Haar netwerken kun je wel aanpassen, want dat is de enige plek waar een verkeerd adres te herstellen is.

Belangrijkste functies

Zien welke organisaties er zijn, met achter de naam het type (Apotheek of Zorginstelling) en daaronder het eerste e-mailadres.
Zoeken op organisatienaam.
Een organisatie toevoegen.
Naam, e-mailadressen en telefoonnummer aanpassen.
Vastleggen vanaf welke netwerken patiëntgegevens geopend mogen worden, met een omschrijving per regel.
Een organisatie verwijderen zolang er geen gebruikers en geen afdelingen aan hangen.
Een organisatie afsluiten als de klant vertrekt. Daarbij wordt eerst elke medicatiebeoordeling verwijderd en daarna de organisatie met al haar afdelingen.

Werkwijze

Ga in het hoofdmenu naar Beheer en klik op de tegel Organisaties.
Organisatie toevoegen: klik op de knop Nieuwe organisatie bovenaan. Er opent een venster. Vul de naam en een e-mailadres in; die twee zijn verplicht bij het aanmaken. Een tweede en derde e-mailadres en een telefoonnummer zijn optioneel. Een organisatie die je hier aanmaakt is altijd een zorginstelling.
Gegevens wijzigen: klik op de regel van de organisatie, of op het potlood erachter.
Netwerken vastleggen: onderaan datzelfde venster staat Netwerk voor patiëntgegevens. Klik op Adres toevoegen, geef de regel een omschrijving waaraan je hem later herkent, en vul het adres in. Een subnet mag ook, in de vorm 192.168.1.0/24. Klik op het prullenbakje om een regel weg te halen, en daarna op Opslaan.
Organisatie verwijderen: klik op de prullenbak. Dat lukt alleen als er geen gebruikers en geen afdelingen meer aan gekoppeld zijn. Lukt het niet, gebruik dan Afsluiten.
Organisatie afsluiten: klik op het icoon met de deur. Je ziet eerst wat er gebeurt: de organisatie, al haar afdelingen en elke patient en medicatiebeoordeling daaronder worden verwijderd. Exports die een apotheker eerder heeft opgeslagen, blijven staan waar hij ze heeft opgeslagen. Het verwijderen loopt op de achtergrond, dus je krijgt meestal eerst de melding dat het archiveren is gestart. Druk later nog een keer op Afsluiten om het af te ronden.

Bijzonderheden

Je hebt de permissie can_manage_orgs nodig om deze module te gebruiken.
Elke actie hier vraagt om een extra bevestiging: een code uit je authenticator, of je vingerafdruk of gezicht op een apparaat dat daarvoor is ingesteld. Die bevestiging geldt daarna een tijdje, dus je hoeft hem niet bij elke klik opnieuw te geven.
Staat er geen enkel netwerk bij een organisatie, dan geldt er geen beperking. Haar medewerkers openen patiëntgegevens dan vanaf elk netwerk. Het venster zegt dat ook met zoveel woorden, zodat een lege lijst niet te verwarren is met "nog niet ingesteld". Zet je de laatste regel weg, dan zet je de beperking dus uit.
Zet meerdere regels neer als de organisatie op meer plekken zit. Een regel per locatie of uitgang, elk met een eigen omschrijving, zodat je een jaar later nog weet welke je weg mag halen.
Een verkeerd adres sluit iedereen buiten. Gaat dat mis, dan blijft dit scherm zelf wel bereikbaar, ook van buiten het netwerk. Het scherm dat de gebruiker te zien krijgt noemt het adres dat de app van zijn verbinding ziet; die kun je hier toevoegen.
Het aanpassen van deze lijst wordt vastgelegd in het logboek, met wie het deed en welke regel het betrof.
Afsluiten is niet terug te draaien. De beoordelingen en de patientgegevens van die organisatie zijn daarna weg.
Hangen er nog gebruikers aan de organisatie, dan weigert de app ook het afsluiten. Zet die collega's eerst om, of meld ze uit dienst.
Het eerste e-mailadres is de geadresseerde; een tweede en derde adres krijgen een kopie.
Onder een zorginstelling maak je vervolgens afdelingen aan bij Beheer en dan Afdelingen.