STS-halfjes

Doel van de module

Een STS-halfje is een tablet die bij de STS-afdeling met de hand wordt gehalveerd terwijl er een lagere sterkte bestaat die het halveren overbodig maakt. In deze module meldt de baxterafdeling zulke middelen, met het alternatief erbij.

De apotheker van de betrokken apotheek kan dan beoordelen of het recept aangepast kan worden. Dat scheelt handwerk in de productie en maakt de dosering betrouwbaarder.

Belangrijkste functies

Een overzicht van de openstaande meldingen, met de kolommen Organisatie, Afdeling, Patiënt, Geboortedatum, Wordt gehalveerd en Alternatief. Bij beide geneesmiddelen staat het ZI-nummer onder de naam.
Een melding toevoegen, bewerken of verwijderen, voor wie STS-halfjes mag bewerken.
Zoeken in de lijst, op patiënt of geneesmiddel.
Alle meldingen als PDF downloaden met de knop Exporteer PDF.
De meldingen per e-mail naar de apotheken sturen met de knop Verstuur naar apotheken. Elke apotheek krijgt alleen haar eigen meldingen.

Werkwijze

Een melding toevoegen

Ga in het menu naar de hub Baxter en kies STS-halfjes.
Klik bovenaan op Nieuw STS-halfje. Er staat geen invoerformulier op de pagina zelf; de knop opent een venster met de velden in deze volgorde:
- Wordt gehalveerd: het middel dat nu gehalveerd wordt. Typ twee of meer tekens van de naam of het ZI-nummer en kies een middel uit de suggesties. Verplicht.
- Alternatief (lagere sterkte): het middel dat het halveren overbodig maakt. Verplicht.
- Organisatie: de apotheek waar de melding heen gaat. Een keuzelijst met een zoekveld; laat je hem leeg, dan hoort de melding bij geen enkele apotheek.
- Afdeling: korte aanduiding, hoogstens 10 tekens.
- Patiënt en Geboortedatum: om welke patiënt het gaat. Beide optioneel.
Klik op opslaan. De melding staat in de lijst tot hij verstuurd of verwijderd wordt.

De lijst bijhouden

Klik op een regel of op het potlood-icoon rechts in de regel om een melding aan te passen.
Verwijderen doe je vanuit datzelfde venster, met de verwijderknop onderin. Je krijgt eerst een venster waarin je moet bevestigen.
Gebruik de zoekbalk boven de tabel om te zoeken. Het zoeken kijkt naar de patiënt, de geboortedatum, de afdeling, beide geneesmiddelen met hun ZI-nummer en de naam van de apotheek, en loopt over de hele lijst en niet alleen over de zichtbare pagina.
Onderaan blader je door de pagina's en kies je hoeveel regels je per pagina ziet. Op een smal scherm staan de gegevens onder elkaar in plaats van in kolommen.

Rapporteren aan de apotheken

Klik op Exporteer PDF om alle meldingen als PDF te downloaden. De datum staat in de bestandsnaam.
Klik op Verstuur naar apotheken om te mailen. Er opent een keuzevenster met alle apotheken, met bovenaan de waarschuwing dat de verstuurde meldingen daarna worden verwijderd. Zijn het er veel, dan staat er een zoekveld boven de lijst. Vink de apotheken aan die bericht moeten krijgen, of gebruik Alles selecteren, en klik op Versturen.
Het versturen gebeurt op de achtergrond. Elke gekozen apotheek krijgt een eigen PDF met uitsluitend haar eigen meldingen, op het e-mailadres dat bij die apotheek is ingesteld.
Zodra een mail eruit is, verdwijnen de meldingen die erin stonden uit de lijst. Lukt het versturen niet, dan blijven ze staan.

Bijzonderheden

Er staan patiëntgegevens in deze lijst. Daarom vraagt de app om een extra bevestiging met je authenticator wanneer je het scherm opent, en opnieuw wanneer je exporteert of verstuurt.
Deze schermen zijn alleen te openen op het netwerk van de apotheek. Buiten de apotheek krijg je een uitleg in plaats van de lijst, en geen codeveld. Zie Authenticatie.
Naam en geboortedatum van de patiënt worden versleuteld opgeslagen.
Er wordt maar een export tegelijk gemaakt in de hele app. Drukt iemand anders op datzelfde moment op een exportknop, dan wacht jouw download even; duurt dat te lang, dan meldt de app dat er al een export loopt en kun je het zo opnieuw proberen.
Exporteer PDF en Verstuur naar apotheken vragen allebei het recht om STS-halfjes te versturen. Wie de lijst alleen mag bekijken, ziet die twee knoppen niet, en ook geen knop Nieuw STS-halfje of potlood-icoon.
Een melding zonder apotheek gaat met geen enkele mail mee en blijft dus in de lijst staan. Ook een apotheek zonder e-mailadres ontvangt niets.
De geneesmiddelen die je kunt kiezen komen uit de laatst geüploade voorraadlijst. Een melding legt de naam en het ZI-nummer vast op het moment dat hij wordt gemaakt, dus een oude melding blijft de naam tonen die toen gold.