Formulieren

Doel van de module

Formulieren is de plek waar de apotheek de belangrijke formulieren en links bewaart die een collega nodig heeft, bijvoorbeeld bij het starten in de apotheek of bij het regelen van iets. De app slaat de formulieren zelf niet op: elke regel is een titel met een link naar een extern formulier, meestal een Google Form. De module hoort bij de hub Onboarding, samen met Inschrijven en Checklist.

Belangrijkste functies

Een overzicht van alle formulieren, met per regel de titel en de link.
Een formulier openen door op de link in de regel te klikken. Het formulier opent buiten de app.
Zoeken in de lijst. Het zoeken kijkt naar de titel en naar de link, en loopt over de hele lijst en niet alleen over de zichtbare pagina.
Bladeren door de lijst met paginering. Je kunt zelf kiezen hoeveel regels je per pagina ziet.
Formulieren toevoegen, bewerken en verwijderen, voor wie formulieren mag aanpassen.

Werkwijze

Ga in het menu naar de hub Onboarding en kies de tegel Formulieren.
Zoek eventueel op titel via de zoekbalk boven de lijst. Staat er nog niets in de lijst, dan zie je de melding "Nog geen formulieren".
Klik op de link in een regel om het formulier te openen. Hoort er geen link bij een regel, dan staat er "Geen link".

Formulier toevoegen

Klik bovenaan de pagina op de knop Nieuw formulier. Er opent een venster met de titel "Nieuw formulier".
Vul de Titel in (maximaal 80 tekens) en bij Link de volledige link naar het formulier.
Klik op opslaan. Beide velden zijn verplicht.

Formulier bewerken of verwijderen

Klik op het potlood-icoon rechts in de regel, of op de regel zelf. Er opent een venster met de titel "Formulier bewerken", waarin je de titel en de link kunt aanpassen.
Klik op het prullenbak-icoon rechts in de regel om een formulier te verwijderen. Je krijgt eerst een venster waarin je moet bevestigen; pas daarna is het formulier weg.

Bijzonderheden

De formulieren zijn links naar externe sites. Controleer dus altijd of de link klopt. Vergeet je https:// voor de link, dan vult de app dat zelf aan. Een link die geen geldig webadres is, wordt geweigerd.
Wie het recht om formulieren aan te passen niet heeft, ziet geen knop Nieuw formulier en geen potlood- of prullenbak-icoon. De lijst en de links blijven gewoon te gebruiken.
Toegang loopt via twee permissies: can_view_forms om de lijst te zien en can_edit_forms om formulieren toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor iedereen die de module mag openen.