Machines

Het dashboard Machines in de Apotheek Jansen App laat zien wat de baxtermachines produceren: hoeveel zakjes er vandaag gemaakt zijn, of dat op schema ligt, en hoe de dagen en weken zich tot elkaar verhouden. De cijfers komen van de koppeling met de machines zelf; je voert niets in.

Doel van de module

Het doel is om in een oogopslag te zien of de productiedag goed loopt, ook als het scherm de hele dag in de productieruimte meedraait. De app zet de werkelijke productie af tegen het doel dat bij die dag hoort, zodat een korte dag niet automatisch achterloopt op een lange. Daarnaast kun je terugkijken over de afgelopen dagen en weken, om te zien hoeveel elke machine bijdraagt en of het weekdoel gehaald wordt.

Belangrijkste functies

Het dashboard heeft drie tabbladen: Vandaag, Dagen en Weken.

Vandaag

Dagproductie: een ring met het aantal zakjes van vandaag, het percentage van het dagdoel en de badge Op schema of, als het achterloopt, hoeveel zakjes het achterligt.
Zakjes per machine: de productie van vandaag per machine.
Voortgang versus dagschema: een grafiek met drie lijnen over de dag: het dagschema (wat je op dit moment gemaakt zou moeten hebben), wat er werkelijk gemaakt is, en de voorspelling voor de rest van de dag. Onder de grafiek staat de voorspelling voor het einde van de dag naast het dagdoel.
Weekvoortgang: het totaal van deze week met een voortgangsbalk tegen het weekdoel, en daaronder per weekdag het aantal zakjes met het dagdoel van die dag erbij.
Boven de kaarten staat het tijdstip van de laatste update. Is er vandaag nog niets geproduceerd, dan meldt het scherm "Nog geen productie vandaag".

Dagen en Weken

Onder Dagen kies je de periode "Laatste 7 dagen" of "Laatste 30 dagen", onder Weken kies je "Laatste 4 weken", "Laatste 26 weken" of "Laatste 52 weken".
Verloop per dag of Verloop per week: het totaal per dag of per week over de gekozen periode.
Zakjes per dag per machine of Zakjes per week per machine: dezelfde periode, maar opgesplitst per machine, met het doel als referentielijn.
Totaal per machine in periode: wat elke machine over de hele periode heeft gemaakt.

Knoppen rechtsboven

Volledig scherm toont de cijfers van vandaag zonder menu eromheen, bedoeld voor het scherm in de productieruimte. De knop verschijnt alleen in de browser, op een breed scherm en op het tabblad Vandaag.
Configuratie opent de instellingen, voor wie die mag wijzigen.

Werkwijze

Ga in het menu naar de hub Dashboards en kies de tegel Machines.
Kies bovenaan het tabblad Vandaag, Dagen of Weken.
Onder Dagen en Weken kies je bij Periode hoe ver je terugkijkt. Elk tabblad onthoudt zijn eigen keuze.
Zet het dashboard in de productieruimte met de knop Volledig scherm. Sluit het venster om terug te gaan.
Wijzig de instellingen met de knop Configuratie. Daarin stel je in:
- het wekelijks productiedoel in zakjes;
- het aantal machines in productie;
- de standaardweek: per weekdag of er gewerkt wordt, tussen welke tijden, en welke pauzes daarin vallen. Onderin het venster zie je meteen wat dat per weekdag als dagdoel oplevert.

Bijzonderheden

De machines melden zichzelf ongeveer een keer per minuut. Het dashboard haalt daarom elke minuut nieuwe cijfers op zolang het scherm open en op de voorgrond staat. Je hoeft niets te verversen en niets in te voeren.
Het dagdoel volgt uit de standaardweek. Het weekdoel wordt verdeeld naar rato van de werktijd, dus een kortere dag krijgt een lager dagdoel. Zo hoort een korte vrijdag niet achter te lopen omdat de maandag langer open is.
Tijdens een pauze loopt het dagschema niet op, want dan staat de productie stil. "Op schema" zegt daarmee iets over hoe er echt gewerkt wordt, en niet over een rechte lijn die niemand haalt.
De standaardweek beschrijft een gewone week. Een keer uitlopen of een eenmalige sluiting hoeft er niet in: de werkelijke productie komt altijd van de machines zelf.
Op een dag waarop volgens de standaardweek niet gewerkt wordt, toont het dashboard geen dagschema en geen "op schema": er is dan geen doel om tegen af te zetten.
In het tabblad Dagen tellen alleen dagen mee waarop echt geproduceerd is: "Laatste 7 dagen" zijn de zeven laatste dagen met productie, niet de zeven kalenderdagen achter je. In het tabblad Weken staan alle weken van de gekozen periode, ook een week zonder productie.
Toegang: de hub Dashboards gaat open voor iedereen die de machinecijfers of de medicatiebeoordelingen mag zien. De tegel Machines zelf is er voor wie de machinecijfers mag zien. Het wijzigen van de configuratie vraagt een apart recht; zonder dat recht is de knop Configuratie er niet en blijft het dashboard gewoon te lezen.