Medicatiebeoordelingen

Het dashboard Medicatiebeoordelingen in de Apotheek Jansen App telt het beoordelingswerk dat de apotheek zelf heeft gedaan: hoeveel beoordelingen er per jaar zijn uitgevoerd, hoe ver ze staan, en hoe ze verdeeld zijn over de afdelingen en de bronsystemen. Het scherm zelf heet Statistieken.

Doel van de module

Het doel is terugkijken op het eigen werk. Het dashboard rekent met de beoordelingen die al in de app staan en telt alleen velden die geen patiëntgegevens bevatten, zoals de datum, de status en de afdeling. Er komt dus geen patiëntinformatie bij kijken. Het is bedoeld als spiegel voor het team, niet als middel om individuele medewerkers af te rekenen of apotheken te vergelijken.

Belangrijkste functies

Per jaar de twee kerngetallen Beoordelingen en Gereviewde patiënten.
De kaart Reviewstatus: hoeveel patiënten in voorbereiding zijn, voorbereid zijn en beoordeeld zijn, met daaronder een balk die de verhouding tussen individuele beoordelingen en afdelingsbeoordelingen laat zien.
Reviews per maand: een staafgrafiek per maand van het gekozen jaar, opgesplitst in individueel en afdeling.
Reviewtijdlijn: een grafiek met een eigen periodekeuze, los van het gekozen jaar. Onder de grafiek staan per lijn het totaal en een percentage ten opzichte van het vorige even lange tijdvak.
Per afdeling en Per bron: waar het werk ligt en uit welk bronsysteem de beoordelingen komen.
Jaartabbladen bovenaan om tussen jaren te wisselen.

Werkwijze

Ga in het menu naar de hub Dashboards en kies de tegel Medicatiebeoordelingen.
Kies bovenaan het jaar waarvan je de cijfers wilt zien. Is er maar een jaar met gegevens, dan staat er geen jaarkeuze.
Kies bij de Reviewtijdlijn de periode: 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 12 maanden. De grafiek opent op 30 dagen.
Zet de tijdlijn met de knoppen Per periode en Cumulatief op losse tellingen per punt of op een optellende lijn.

Bijzonderheden

De tijdlijn telt per punt anders, afhankelijk van de periode: bij 7 en 30 dagen per dag, bij 90 dagen per week en bij 12 maanden per maand.
Het percentage achter een lijn in de tijdlijn vergelijkt het totaal van de gekozen periode met het even lange tijdvak dat daaraan voorafging. Was dat tijdvak leeg en is er nu wel werk gedaan, dan staat er 100%.
De jaarkeuze toont de jaren waarin beoordelingen staan, plus altijd het huidige jaar. Staat er in een jaar nog niets, dan meldt het dashboard "Nog geen beoordelingen in" met dat jaartal, en biedt het meteen aan een beoordeling te starten, als je die mag uitvoeren.
Een individuele beoordeling van een bewoner telt mee bij de afdeling waar die bewoner woont. Een Pharmacom-beoordeling gaat over een thuiswonende patiënt en verschijnt in de verdeling per afdeling onder Individueel. Zijn er veel afdelingen, dan worden de kleinste samengevoegd tot een regel Overig.
Beoordelingen van voor de overstap naar deze app zijn teruggerekend uit de gegevens die het oude systeem heeft achtergelaten. Het oude systeem bewaarde per patiënt alleen de laatste stand, dus van een afdeling die meerdere keren is beoordeeld is alleen de laatste ronde terug te vinden. De cijfers over die periode zijn daarmee een ondergrens: er is meer gedaan dan het dashboard laat zien. Vanaf de overstap wordt elke ronde apart bewaard en klopt de telling wel.
Een verwijderde beoordeling telt niet meer mee. De cijfers volgen de beoordelingen die nu in de app staan.
Toegang: de hub Dashboards gaat open voor iedereen die de machinecijfers of de medicatiebeoordelingen mag zien. Dit dashboard zelf is er voor wie de medicatiebeoordelingen mag inzien; zonder dat recht meldt het scherm "Geen toegang".