Nieuws
Doel van de module
Nieuws is het prikbord van de apotheek. Berichten, aankondigingen en korte updates staan hier bij elkaar, met de nieuwste bovenaan en elk bericht in een categorie met een eigen kleur. Collega's kunnen een bericht lezen, de bijlage bekijken en laten weten dat ze het gezien hebben.
Belangrijkste functies
- Een lijst met nieuwsberichten, de nieuwste bovenaan, verdeeld over pagina's.
- Filteren op categorie via de gekleurde knoppen boven de lijst.
- Zoeken in titel, samenvatting en tekst van de berichten.
- Een eigen detailscherm per bericht met de volledige tekst en de bijlage.
- "Vind ik leuk" met een teller en de namen van de collega's die het bericht leuk vonden.
- Berichten plaatsen, bewerken en verwijderen, voor wie daar het recht voor heeft.
- Categorieën aanmaken en van naam en kleur voorzien.
- Een foto of PDF als bijlage, of een gekleurd icoon als er geen bijlage is.
Werkwijze
Het nieuws lezen
- Open Nieuws vanaf het hoofdscherm of uit het menu.
- Blader door de lijst. Elke kaart toont de categorie met haar kleur, het moment van plaatsen, de titel, de korte samenvatting en het aantal likes.
- Filter op een categorie met de knoppen boven de lijst, of typ in de zoekbalk om in de berichten te zoeken. Beide werken samen.
- Tik op een kaart om het bericht te openen. Onderaan de lijst staan de paginaknoppen als er meer berichten zijn dan op één pagina passen.
Een bericht openen
- Op het detailscherm staan de volledige tekst, de auteur, de datum en de bijlage.
- Is de bijlage een foto, dan zie je de foto. Is het een PDF, dan toont de app een voorbeeld van elke pagina, dat je kunt openen om te vergroten.
- Tik op Vind ik leuk om te laten weten dat je het bericht gezien hebt. Nog een keer tikken maakt het weer ongedaan. Onder de knop staat hoeveel collega's het bericht leuk vonden en wie.
Een bericht plaatsen
Deze stappen zijn alleen zichtbaar voor medewerkers die nieuws mogen plaatsen.
- Tik boven de lijst op Nieuw bericht.
- Kies bovenaan het soort bijlage: Foto, PDF of Geen. Bij Geen kies je een icoon en een kleur, die in de lijst en op het detailscherm de plek van de afbeelding innemen.
- Kies de categorie. Met Beheer maak je een nieuwe categorie aan of pas je de naam en de kleur van een bestaande aan.
- Vul de titel in, een subtitel als korte samenvatting voor in de lijst, en de tekst van het bericht.
- Kies bij de vervaldatum hoelang het bericht blijft staan: een vaste termijn van 14 dagen tot 12 maanden, een zelfgekozen datum, of Nooit (verloopt niet). Zonder keuze vervalt het bericht na zes maanden.
- Laat Stuur melding naar collega's aan staan als iedereen bericht moet krijgen van het nieuwe bericht.
- Tik op Publiceren.
Een bestaand bericht pas je aan door het te openen en op Bewerken te tikken. In dat bewerkscherm staat ook Verwijderen, met een bevestiging vooraf; je komt daarna terug in de lijst.
Bijzonderheden
- Nieuws lezen en berichten plaatsen zijn twee losse rechten. Wie een bericht zelf heeft geplaatst, mag het altijd bewerken en verwijderen.
- Er is geen leeftijdsgrens waarop berichten verdwijnen. Elk bericht heeft zijn eigen vervaldatum, en alleen berichten die aan hun vervaldatum toe zijn worden opgeruimd, samen met hun bijlage. Een bericht dat op "Nooit" staat, blijft staan tot iemand het verwijdert.
- Een foto mag maximaal 10 MB zijn, een PDF maximaal 25 MB. Toegestaan zijn PDF, PNG, JPG en WEBP.
- Een PDF krijgt geen ingebouwde browser-viewer. De app maakt bij het uploaden een afbeelding van elke pagina en toont die, zodat het bericht op telefoon, tablet en computer hetzelfde oogt.
- Een categorie die nog bij een bericht in gebruik is, kun je niet verwijderen. Pas het bericht eerst aan of verwijder het.
- Of je een pushmelding krijgt bij een nieuw bericht, stel je zelf in onder Profiel > Notificaties.