Inschrijven

Doel van de module

Inschrijven verzamelt de inschrijflinks van de apotheek op een plek: cursussen, activiteiten, een teamuitje. In plaats van losse mails en papieren lijsten staat elke inschrijving als een titel met een link in de app, met daarbij eventueel de datum tot wanneer meedoen nog kan. De app slaat zelf niets op van wat je in het formulier invult; hij wijst alleen de weg naar het externe formulier. De module hoort bij de hub Onboarding, samen met Formulieren en Checklist.

Belangrijkste functies

Een overzicht van alle lopende inschrijvingen, met per regel de titel en de link.
Een badge met de tekst "Tot" en de datum, bijvoorbeeld Tot 15-09-2026, bij een inschrijving met een verloopdatum, zodat je ziet tot wanneer aanmelden nog kan. Een inschrijving zonder verloopdatum blijft staan en heeft geen badge.
Het inschrijfformulier openen door op de link in de regel te klikken. Het formulier opent buiten de app.
Zoeken in de lijst. Het zoeken kijkt naar de titel en naar de link, en loopt over de hele lijst en niet alleen over de zichtbare pagina.
Bladeren door de lijst met paginering. Je kunt zelf kiezen hoeveel regels je per pagina ziet.
Inschrijvingen toevoegen, bewerken en verwijderen, voor wie inschrijvingen mag aanpassen.

Werkwijze

Ga in het menu naar de hub Onboarding en kies de tegel Inschrijven.
Zoek eventueel op titel via de zoekbalk boven de lijst. Staat er nog niets in de lijst, dan zie je de melding "Nog geen inschrijvingen".
Klik op de link in een regel om het inschrijfformulier te openen en vul het daar in. Let op de badge met de einddatum: na die dag staat de inschrijving niet meer in de lijst.

Inschrijving toevoegen

Klik bovenaan de pagina op de knop Nieuwe inschrijving. Er opent een venster met de titel "Nieuwe inschrijving".
Vul de Titel in (maximaal 80 tekens) en bij Link de volledige link naar het formulier.
Vul eventueel een Verloopdatum in. Die noteer je als DD-MM-JJJJ, bijvoorbeeld 15-09-2026. Laat het veld leeg als de inschrijving moet blijven staan.
Klik op opslaan. Titel en link zijn verplicht, de verloopdatum niet. Een verloopdatum in het verleden wordt geweigerd.

Inschrijving bewerken of verwijderen

Klik op het potlood-icoon rechts in de regel, of op de regel zelf. Er opent een venster met de titel "Inschrijving bewerken", waarin je de titel, de link en de verloopdatum kunt aanpassen.
Klik op het prullenbak-icoon rechts in de regel om een inschrijving te verwijderen. Je krijgt eerst een venster waarin je moet bevestigen; pas daarna is de inschrijving weg.

Bijzonderheden

Een verlopen inschrijving wordt niet verborgen maar verwijderd. Hij verdwijnt meteen uit het overzicht zodra de verloopdatum voorbij is, en wordt daarna door een dagelijkse opruimtaak definitief uit de app gehaald. Wil je een inschrijving bewaren, laat de verloopdatum dan leeg.
De inschrijvingen zijn links naar externe sites. Vergeet je https:// voor de link, dan vult de app dat zelf aan. Een link die geen geldig webadres is, wordt geweigerd.
De app slaat geen antwoorden op uit de formulieren. Wat je invult komt terecht bij de partij die het formulier beheert.
Wie het recht om inschrijvingen aan te passen niet heeft, ziet geen knop Nieuwe inschrijving en geen potlood- of prullenbak-icoon. De lijst en de links blijven gewoon te gebruiken.
Toegang loopt via twee permissies: can_view_inschrijven om de lijst te zien en can_edit_inschrijven om inschrijvingen toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.