Rooster

Doel van de module

De Rooster-module laat zien wie er in een week werkt. Het scherm heeft twee tabbladen: het weekrooster dat als PDF wordt geüpload, en de planning die in de app zelf is gemaakt en gepubliceerd. Beide gaan over dezelfde week; welke van de twee gevuld is, hangt af van hoe het rooster die week is gemaakt.

Let op dat het woord "rooster" op twee plekken in de app terugkomt. Deze module is het overzicht waar je het rooster bekijkt. Het rooster maken gebeurt elders:

Personeel > Rooster Planner: hier zet de planner medewerkers op taken en dagdelen en publiceert hij de week.
Personeel > Diensten: hier zie je alleen je eigen diensten, met de mogelijkheid ze aan je eigen agenda-app toe te voegen.

Belangrijkste functies

Het weekrooster als PDF bekijken, pagina voor pagina.
De gepubliceerde planning van dezelfde week bekijken: dag en dagdeel tegen taak, met je eigen naam gemarkeerd.
Vier weken terugkijken en twaalf weken vooruitkijken.
Direct naar een week springen via de keuzelijst tussen de pijlen.
De week-PDF uploaden of vervangen, voor wie daar het recht voor heeft.
Een melding krijgen zodra er een nieuw rooster is geplaatst.

Werkwijze

Open Rooster vanaf het hoofdscherm of uit het menu. Op de telefoon staat Rooster ook onderin de navigatiebalk.
Kies bovenaan het tabblad: Rooster (PDF) of Planning.
Kies de week. Met de pijlen ga je een week terug of vooruit; met de keuzelijst ertussen spring je direct naar een week. Die lijst heeft een zoekveld, zodat je op weeknummer of datum kunt zoeken.
Op het tabblad Rooster (PDF) staan de pagina's van het geüploade rooster onder elkaar. In de app tik je een pagina aan om die schermvullend te openen: daar knijp je om in te zoomen of gebruik je de zoomknoppen, en bij meer dan één pagina blader je met de pijltjes of door te vegen. In de browser zoom je in met de browser zelf.
Op het tabblad Planning staat per dag en dagdeel welke collega's op welke taak zijn ingedeeld. Je eigen naam is gemarkeerd. Op een breed scherm is dit een tabel, op een telefoon een kaart per dag. Elke taak draagt de kleur van zijn locatie.

Een rooster uploaden

Deze stappen zijn alleen zichtbaar voor medewerkers die het rooster mogen plaatsen.

Ga naar het tabblad Rooster (PDF) en kies de week waarvoor je het rooster wilt plaatsen.
Tik op Rooster uploaden. Staat er al een rooster voor die week, dan heet de knop Rooster vervangen.
Kies het bestand. Alleen een PDF wordt geaccepteerd; een ander bestand wordt geweigerd.
Het rooster staat meteen op het scherm en collega's krijgen er bericht van.

Bijzonderheden

Het venster loopt van vier weken terug tot twaalf weken vooruit. Weken buiten dat venster kun je niet openen; hun bestanden worden automatisch opgeruimd.
Vanaf vrijdagavond en in het weekend opent het scherm meteen op de week erna, want dat is dan het rooster dat je nog nodig hebt.
Een week loopt van maandag tot en met zaterdag.
De geüploade PDF wordt omgezet naar losse paginabeelden. Daardoor laadt het rooster snel en ziet het er op telefoon, tablet en computer hetzelfde uit.
Wordt hetzelfde bestand nog een keer geüpload, dan blijft de melding uit. Alleen een rooster dat echt verschilt is nieuws.
Staat op het tabblad Planning dat er nog geen diensten in de app staan, dan is die week via de PDF ingepland. Vanuit dat scherm ga je met één tik naar het PDF-tabblad.
Of je een pushmelding krijgt bij een nieuw rooster, stel je zelf in onder Profiel > Notificaties.